Strategisk Upphandlare inom Verksamhetsstöd, flera orter

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut och betalar ut cirka 230 miljarder kronor, som påverkar människors liv och hela samhället.
Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.


Försäkringskassans upphandlingsorganisation finns i Stockholm, Sundsvall, Arvidsjaur, Östersund, Ystad och Umeå. Inom upphandlingsenheten arbetar 26 personer. Upphandlingsarbetet bedrivs i två team: Team IT samt Team fastighet och tjänster. Upphandlingsenheten genomför upphandlingar och avrop för hela Försäkringskassan. Även ansvaret för elektronisk handel och travel management tillhör Upphandlingsenheten. Vi är i processen att införa kategoristyrning som arbetsmetod.

Arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra Team fastighet och tjänster och genomföra anskaffningar av produkter och tjänster inom det området. Du deltar i kvalificerade förstudier/omvärldsanalyser och genomför självständigt eller i grupp upphandlingar, uppföljningar samt avrop som innebär en förnyad konkurrensutsättning. Arbetet sker i enlighet med gällande processer.

I arbetet ingår även att driva eller delta i projekt, vara rådgivare och utbildare gällande upphandlingsområdet. Du medverkar och genomför externa aktiviteter som leverantörsträffar och referensgruppsmöten. Då enheten och Försäkringskassan finns på flera platser runt om i landet sker mycket av kommunikationen via Skype.

Som strategisk upphandlare hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har högskoleexamen med ekonomisk eller juridisk inriktning eller annan utbildning/ kompetens som bedöms likvärdig


• har några års erfarenheter av praktiskt inköps-/upphandlingsarbete eller motsvarande
• har goda kunskaper inom upphandlings- och inköpsområdet
• agerar proaktivt på eget initiativ och tar ansvar för resultat
• är serviceinriktad och van att arbeta med kunden i fokus
• är strukturerad, har gott omdöme och har en god analytisk förmåga
• har förmåga att på ett självständigt sätt arbeta konsultativt samt skapa kontakt och förtroende
• har god kommunikativ förmåga med mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska

Det är meriterande om du har


• goda kunskaper om LOU (lagen om offentlig upphandling)


• erfarenhet av att upphandla fastighetsrelaterade varor och tjänster
• praktisk erfarenhet av projektledning och processinriktat arbete.


• erfarenhet av förhandling, uppföljning av avtal/upphandlingar och strategiskt arbete med upphandlings-/inköpsfrågor
• erfarenhet att arbeta med kategoristyrning

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
En tjänst, tidsbegränsad till den 31 oktober 2023, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Den formella tjänsten heter Verksamhetsspecialist. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning och en anställning hos oss kan även innebära placering i säkerhetsklass. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. 

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner

Rekryterande chef: Åsa Nylander, tel 070-167 81 45 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Frida Skogsborn, tel 010-112 24 18 (för frågor om rekryteringsprocessen): Fackförbundet ST: Daniel Källström, tel 010-119 61 29 Saco-S: Cecilia Silverson, tel 010-115 26 18 Seko: Eliza Grundström, tel 010-115 34 02.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 12 augusti 2022. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.