Strategisk verksamhetsutvecklare

Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 300 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 16 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Vi erbjuder
• möjligheten att arbeta vid ett av Sveriges vackraste lärosäten,
• en arbetsplats med många anställningsförmåner,
• ett lärosäte som aktivt arbetar med frågor som vår gemensamma arbetsmiljö, tydliga arbetsvillkor samt jämställdhet och lika villkor.

Avdelningen för ekonomi, planering och inköp har som uppdrag att leda de årliga processerna kring verksamhetsplanering, budget, uppföljning och årsredovisning. Avdelningen ansvarar även för redovisning av externfinansierade projekt inom Högskolans forskning samt upphandling och samordning av inköp. Avdelningen har 18 medarbetare och är en av åtta avdelningar inom högskoleförvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som strategisk verksamhetsutvecklare är ny hos oss på Högskolan i Gävle varför du kommer ges stora möjligheter att vara med och forma tjänsten över tid. Tjänsten kommer innebära ett brett spektrum av arbetsuppgifter. Du kommer arbeta tvärfunktionellt och förväntas initiera och driva internt förbättringsarbete som spänner över hela verksamhetsstödet.

Du verkar för en utvecklad förbättringskultur inom stödorganisationen där du leder och inspirerar utvecklingsarbeten av omväxlande karaktär. I samarbete med verksamhetsspecialister genomför du processkartläggningar, tar fram och implementerar nya förbättrade arbetssätt för såväl ökad effektivitet som ökad kvalitet.

Du utvecklar, förvaltar och följer upp Högskolans strategiska digitalisering av administrativa processer. I detta ingår att genomföra analyser, ta fram beslutsunderlag, upprätta/underhålla styrdokument och skriva rapporter.

I tjänsten ingår att vara systemförvaltare för Högskolans RPA-programvara, Blue Prism. Du driver och leder arbetet med att implementera robotisering och sedermera intelligent automation på bred front i organisationen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen inom företagsekonomi. Du har flerårig och aktuell erfarenhet av utvecklingsarbete gällande effektivisering av processer. Du är en van projektledare och har goda ledaregenskaper. Det är meriterande om du har haft en arbetsledande roll, exempelvis i form av gruppledare.

För att lyckas i tjänsten som strategisk verksamhetsutvecklare behöver du ha en stark analytisk förmåga, vara strukturerad, initiativtagande, kreativ och effektiv. Du har en god förmåga att snabbt sätta dig in i olika typer av arbetsuppgifter och -flöden. Du ser helhet och sammanhang och kopplar processer till strategier, mål och vision.

Du är lyhörd, skapar förtroende hos medarbetare och chefer och kan anpassa din kommunikation efter målgrupp. Du har en hög grad av it-mognad och har lätt för att sätta dig in i och förstå olika it-system.

Det är meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning, liksom om du har erfarenhet av kvalitetsarbete från universitet eller högskola. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.
Det kan bli aktuellt med provanställning.

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.