Strategiska inköpare

Inköpsenheten

Vid FMLOG (Försvarsmaktens Logistik) finns Inköpsenheten som ansvarar för kommersiell verksamhet och består av sju avdelningar. Avdelningen Verksamhetsnära varor och tjänster söker nu erfarna strategiska inköpare till Stockholm. Inköpsenheten realiserar de upphandlingar och affärer som behövs för att Försvarsmakten ska kunna bedriva verksamhet effektivt såväl strategiskt som operativt. Enheten arbetar utifrån kategoristyrt arbetssätt.

Vad kan vi erbjuda dig?

Är du en erfaren strategisk inköpare som tycker om att genomföra komplexa upphandlingar?

Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter och utveckla dig inom området inköp. Försvarsmakten har kommit långt inom kategoristyrning och är duktiga inom området. Du får möjlighet att arbeta i en dynamisk och spännande arbetsmiljö med fokus på affärsmässighet. Vi är ett sammansvetsat gäng som värdesätter ömsesidigt förtroende. Hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att jobba i team. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att tillhöra ett team som är prestigelösa och hjälpsamma.

Arbetsuppgifter
Som strategisk inköpare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att genomföra upphandlingar självständigt och leda dessa genom hela upphandlingsprocessen. I rollen arbetare du självständigt med flera upphandlingar parallellt och i nära med samarbete med företrädare för verksamheten. I de upphandlingsprojekt du ansvarar för kommer du att ha en sammanhållande och drivande funktion gentemot våra beställare.  Du medverkar i framtagandet av kommersiella strategier, behovsanalyser och marknadsanalyser. Du utarbetar anbudsdokument, genomför anbudsutvärderingar och leverantörsförhandlingar samt följer upp dina leverantörsavtal. Du arbetar tätt tillsammans med din kategoriledare.

Som strategisk inköpare förväntas du även bygga nära affärsrelationer med dina uppdragsgivare och leverantörer. Du ansvarar för att affärsmässigheten omhändertas i alla kund- och leverantörskontakter.

Du kommer att möta chefer och medarbetare som behöver din hjälp och där du agerar rådgivare och informerar om upphandlingsregler.

Medverkan i olika arbetsgrupper och Försvarsmaktsövningar hör också till arbetsuppgifterna.

KRAV

Kvalifikationer

Du ska ha akademisk examen med inriktning på juridik, ekonomi, logistik, inköp, eller yrkesutbildning med kommersiell inriktning kombinerat med arbetslivserfarenhet inom transport upphandlingar alternativt relevant kunskap och erfarenhet förvärvad på annat sätt.


• Minst tre års aktuell erfarenhet av att genomföra upphandlingar
• Minst tre års aktuell erfarenhet av aktiv avtalsförvaltning och leverantörsutveckling
• Upphandlat enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) eller Lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS)
• Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska.
• Du ska ha goda kunskaper i MS Office (Powerpoint, Excel, Word).
• Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska.

Personliga egenskaper

Du är en serviceinriktad och drivande person med gott omdöme som tycker om att arbeta i team. Du kan analysera, planera och strukturera ditt arbete. Det krävs att du är resultatinriktad, uthållig och klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt under tidspress samt tar ansvar för en större helhet. Rollen som strategisk inköpare ställer krav på självständighet och integritet men det krävs också vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som leder till resultat.

Som person är du stabil, flexibel, energisk, lojal och har lätt att komma överens.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper samt att du kompletterar de andra personerna inom enheten och på avdelningen.

Meriterande kvalifikationer

Det är meriterande om du har någon eller några av dessa erfarenheter:


• Kategoristyrt inköp
• Avtalsrätt eller förvaltningsrätt
• Kund- och leverantörsutveckling
• Projektarbete eller projektansvar.
• Erfarenhet av att ha arbetat i stora komplexa organisationer

Övrigt

Tillträde snarast enligt överenskommelse. Detta är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i Stockholm. Arbetsprov kan förekomma vid rekryteringen.

Låter det intressant?

Du söker tjänsten via Försvarsmaktens hemsida genom att skicka in din ansökan med CV, personligt brev och betyg. Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Marilene Eckerström, Avdelningschef Verksamhetsnära varor och tjänster 072-985 5634.

Fackliga representanter nås via växeln: 0505 - 45 10 00
SEKO Jörgen Steen
SACO – För frågor hänvisar vi till SACO-S-FM@mil.se  
Försvarsförbundet OFR/S Håkan Antonsson
OFR/O Torbjörn Bäckman

Varmt välkommen med din ansökan senast 2023-08-21!

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.