Strukturerad administratör till Saab i Karlskoga

Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete?
Vill du vara med och utvecklas i en lärande organisation och stötta din närmsta arbetsledare genom varierande administrativa arbetsuppgifter?
Just nu söker vi en Programadministratör för ett längre konsultuppdrag till Saab i Karlskoga.

Om tjänsten
Rollens huvuduppgift är att biträda och avlasta närmsta chef i hanteringen av beställningar och offerter. Du kommer i din roll bland annat att få sammanställa offertunderlag avseende kostnad och leveranstider, utfärdande av interna ordersedlar samt ordna med transporter och förbereda tillhörande dokumentation. Vidare kommer du att stötta din närmsta chef med att genomföra, följa upp och sammanställa status för olika beställningar. Du kommer även att förbereda underlag för beslutsmöten enligt Saabs verksamhetssystem.

Vem är du?
För att lyckas i tjänsten behöver du vara nyfiken på att lära dig nya saker och driven i ditt sätt att kommunicera till andra och samtidigt vara en god lyssnare. Du har lätt att anpassa dig till olika miljöer och kulturer samt trivs med att arbeta med människor.
Du har med fördel arbetat med administrativa uppgifter sedan tidigare och då gärna inom industri- och produktionsverksamhet. I ditt arbetssätt är du ansvarsfull, noggrann och strukturerad. Du trivs med att hantera många olika uppgifter parallellt och är van att planera och prioritera. Du tar gärna ett självständigt ansvar men är också medveten om hur viktigt det är med ett gott samarbete tillsammans med chef och kollegor. Du behöver behärska svenska och engelska både i tal och skrift.

Om verksamheten
Saab är ett möjligheternas företag där människan står i centrum. De har en god arbetsmiljö där mångfald ses som en stor tillgång och respekt är en viktig del i det dagliga arbetet. Här tar man tillvara på medarbetarnas kompetens och ger dem möjlighet att växa tillsammans med Saab.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap

Konsult hos Poolia
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter.