Strukturerad chefsassistent

Arbetsförmedlingen ska rusta de arbetssökande och medverka till att arbetsgivare får den arbetskraft de behöver.Vår goda service skall bidra till en väl fungerande arbetsmarknad genom en effektiv matchning.Vi ska prioritera dem som befinner sig långt från arbetsmarknaden samt bidra till att stadigvarande öka sysselsättningen på lång sikt.Arbetsförmedlingen är uppdelad i 68 arbetsmarknadsområden och finns på 350 platser i landet, huvudkontoret är beläget i Stockholm.Totalt arbetar ca 9500 personer inom myndigheten. Arbetsförmedlingens kompetens och tjänsteutbud ska kompletteras med andra aktörer som, liksom Arbetsförmedlingen, erbjuder arbetssökande och arbetslösa personer ett förstärkt stöd i form av en personlig coach.I enlighet med det nya uppdraget är en ny avdelning, Avd för Kompletterande aktörer, under uppbyggnad.Syftet med kompletterande aktörer är att göra utbudet av förmedlingstjänster större och mer diversifierat, vilket kan bidra till en förbättrad service till arbetssökande. Arbetsuppgifter Som assistent[arbetar som ett personligt och nära stöd till avdelningschefen.Du ansvarar för administrationen, t ex e-post, telefonpassning, interna/externa kontakter, bokningar, skriver kallelser, protokoll, rapporter och andra dokument, ger administrativt stöd i planering och verksamhetsuppföljning.[ Du är även ansvarig för ordning och reda av administrationen kring ex.vis remissvar och återrapporteringar till regeringen.Du ska kunna vara behjälplig med ekonomiadministration.[ Kvalifikationer Du har relevant utbildning gärna med ekonomisk/administrativ inriktning och/eller erfarenhet som bedöms likvärdig.God kunskap om det arbetsmarknadspolitiska uppdraget och om Arbetsförmedlingens verksamhet är önskvärt.Du som söker ska ha erfarenhet och kunskap av att arbeta självständigt administrativa uppgifter.Du har god datorvana främst inom Officepaketet Word, Excel och PowerPoint.Du är noggrann och är bra på att planera och strukturera ditt arbete.Du är serviceinriktad, har hög integritet och är en god kommunikatör.Du har mycket[god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.Du får gärna ha erfarenhet från arbete inom större organisationer eller statligverksamhet.Relationen till avdelningschefen bygger på förtroende och tillit, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den[25/10-2009.[ Du ansöker genom att följa länken nedan till vår hemsida, www.arbetsformedlingen.se/ledigajobb Fyll i formuläret, besvara frågorna och bifoga CV samt personligt brev.Ange även referensnummer.