Strukturerad Ekonomiassistent

Arena Personal rekryterar ekonomiassistet på Arbetsförmedlingen Stockholm City.
Tunnelgatan 3, Stockholm.T-bana Hötorget.
Tisdag den 9 november, kl.10.30

Tag med dig ansökningsbrev, CV/meritförteckning och förbered dig på en kortare jobbintervju.Beroende på hur många som kommer för att söka tjänsten får du vara
beredd på att vänta kortare eller längre tid på din intervju.

Vid denna rekryteringsträff kan det vara flera olika arbetsgivare som deltar, mer information om övriga företag hittar du på www.arbetsformedlingen.se/stockholm

Arena Personal startades 1994 och ägs av Norges Investor.Kontor finns i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Södertälje, Eskilstuna, Västerås, Fagersta och Sundsvall.Bolaget arbetar med rekrytering och uthyrning av volymtjänster och specialister.Styrkan ligger i kreativitet, hög kompetens och ett aktivt kandidatnätverk.Verksamhetsområden; Kontor & Administration, Ekonomi, Sälj, Teknik, Industri, Lager, Bygg & Fastighet, Fordon.

Vingruppen i Norden AB består av fem vinimportörer.I gruppen finns många starka varumärken och välkända producenter.Vinunic AB har agenturen för Riedel glas i Sverige.Vingruppen omsätter under 2010 drygt 1.000 Mkr kronor.Vingruppen hanterar även administrationen för koncernbolaget Arcus Sweden AB.

Vinggruppen befinner sig ett expansivt läge och söker nu i samarbete med Arena Personal en

Strukturerad Ekonomiassistent med serviceanda

I rollen som ekonomiassistent kommer du arbeta med leverantörsreskontra för sex bolag.Du kommer också ha ett helhetsansvar för ekonomiadministrationer av affärsområdet Riedelglas.I tjänsten ingår daglig kommunikation med företagets interna och externa kontakter.Vingruppen sitter i trevliga lokaler i city och företagskulturen har högt till tak och genomsyras av en positiv stämning.

Följande arbetsuppgifter ingår i din roll:

o Hantera leverantörsreskontra med bokföring, utbetalning samt insortering och arkivering
o Matcha utländska leverantörsfakturor till inleveranserna
o Kvittoredovisning, hantering av reseräkningar och företagskort
o Delaktighet i bokslutsarbete
o Utredningsarbete av olika karaktär, kan t ex vara att se över fraktkostnader
o Upprätthålla en hög servicegrad gentemot avdelningens intressenter.

I arbetet med Riedelglas kommer du självständigt ansvara för det löpande ekonomiarbetet, såsom:

o Fakturering av Riedelglas: matcha packsedel med respektive order samt göra fakturan
o Inköpsfakturor
o Lageradministration
o Uppdatera kund och artikel i systemet samt lägga in nya priser på artiklar
o Uppdatera medlemsregister
o Stämma av betalningar med medlemsregister

Du är gymnasieekonom i grunden med några års erfarenhet av arbete som ekonomiassistent.Vingruppen arbetar i en internationell miljö, varför goda kunskaper i engelska är ett krav.Du besitter goda kunskaper i Excel och har en vilja och intresse att använda det som verktyg/stöd i ditt arbete.Erfarenhet av Navision är meriterande.

Vi söker en person som trivs med löpande ekonomiuppgifter samt har en utpräglad känsla för ordning och reda.Som person är du strukturerad, effektiv, utåtriktad och prestigelös - du gör det som behöver göras.God känsla för service är också viktigt då arbetet innebär mycket kontakt med kunder och leverantörer.