Strukturerad och ansvarstagande administratör till Noblaskolan Rönninge

Noblaskolan består av 15 för- och grundskolor som arbetar enligt devisen att elever som utmanas når längre. Genom en kombination av tydliga strukturer, höga förväntningar, undervisning av hög kvalitet samt trygghet och studiero ska eleverna få de bästa förutsättningarna för en bra skolgång. Noblaskolorna ligger i Boden, Göteborg, Helsingborg, Kävlinge, Nacka, Salem, Sundbyberg, Solna, Täby och Västerås. Noblaskolan är en del av AcadeMedias grundskolor.

Vi söker nu en driven och ansvarskännande person som vill axla rollen som skoladministratör till oss på Noblaskolan Rönninge. Som skoladministratör är du verksamhetens ansikte utåt för föräldrar, barn/elever och medarbetare. Genom att arbeta strukturerat och vara intresserad av verksamheten bidrar du till ordning och reda och skapar förutsättningar för att verksamheten ska fungera på bästa sätt för våra barn, elever och medarbetare.

Vi erbjuder dig en roll där du tillsammans med rektor ansvarar för skolans administrativa uppdrag. Du är rektor högra hand och är ett bollplank i frågor som rör utvecklingen och hanteringen av skolans administrativa processer. Du ansvarar för att hantera administrativa och praktiska frågor kring ekonomi, fastighet, leverantörsavtal som tex. skolmat och skolmaterial, köhanteringsfrågor, elevregistrering, personaladministration och fakturahantering.

Som administratör är du en aktiv del av verksamheten och en viktig del i kommunikationen med personal och vårdnadshavare. Du är skolans ansikte utåt vid möten i telefon och i det personliga mötet med besökare. I rollen ingår även kontakter med kommun, leverantörer och andra samarbetspartners.

Du ingår även i ett nätverk av andra administratörer inom Noblaskolan och Academedia där man kan lyfta gemensamma frågor och få kompetensutveckling inom uppdraget.

Det här söker vi:
För att vara framgångsrik i rollen som skoladministratör bör du ha lätt att skapa professionella relationer med barn/elever, medarbetare och vårdnadshavare. Vidare behöver du ha en administrativ förmåga, vara organiserad, noggrann och strukturerad samt ha ett systemtänk. Då uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Att arbeta med personal- och ekonomiadministration är inte något nytt för dig, utan något du gjort sedan innan och tycker är roligt. Du är van arbeta i administrativa system som SchoolSoft, Google Drive, personal- och ekonomisystem och kan lätt ta till dig nya digitala arbetsverktyg. Vi ser också att du har en eftergymnasial utbildning inom administration/ekonomi.

Vi söker dig som är prestigelös, trivs med att ta ansvar och har erfarenhet av att arbeta i en koordinerande roll. Att se vad som behöver göras och tar egna initiativ är självklart för dig liksom att avsluta påbörjade uppdrag i rätt tid. Du har förmågan att få med dig andra människor, är kommunikativ och lyhörd och har lätt för att skapa kontakt med elever, pedagoger, vårdnadshavare och externa aktörer. En hög integritet är viktig då rollen kan vara komplex och du ibland har tillgång till känslig information.

Vi erbjuder:
Vill du vara med och fortsätta att utveckla vår fina skola tillsammans med oss så föreslår vi att du skickar in din ansökan snarast då vi påbörjar intervjuerna vartefter vi får in intressanta ansökningar. Som anställd i Noblaskolan erbjuds du friskvårdsbidrag. Tjänsten är en tillsvidare anställning på heltid, med start den 19:e september eller enligt överenskommelse. Du söker tjänsten genom att klicka på "ansök" längst ner i annonsen. Vi tar ej emot ansökningar via post eller mail. Sista ansökningsdag är 22-07-30. Ansök gärna snarast då urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut!

Kollektivavtal finns med Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund, Vision samt Kommunal vilket bland annat innebär tjänstepension enligt ITP-planen samt försäkringar. Som medarbetare inom AcadeMedia får du tillgång till vår förmånswebb, en hemsida med där du enkelt ser både lön och alla förmåner som du har.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta rektor Linda Sandblom, linda.sandblom@noblaskolan.se.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.