Strukturerad och driven vikariesamordnare

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning
Hässelby Villastads skola är en välrenommerad F-9 skola med 120 anställda och 960 elever.

Vi är en stabil skola i ständig utveckling. Vi står för trygga och motiverade elever med fokus på struktur, ordning och lika värde. På skolan är vi organiserade i olika arbetslag. Skolan är belägen i ett villaområde nära Mälaren.



Du kommer att tillhöra arbetslaget Servicegruppen som består av expedition, vaktmästeri, IT, Café, bibliotek och kök. Lagets styrka är deras goda och nära samarbete samt att det alltid har service i fokus.

 

Arbetsuppgifter
Vi söker en vikariesamordnare som varje dag ser över behov och tillsätter vikarier där det behövs. Du planerar och administrerar vikarietillsättningen dagligen för hela verksamheten F-9 samt att du själv även kommer att vikariera i både klass och på fritids.

I den administrativa delen ska du dokumentera och följa upp personalens frånvaro som underlag till lönekörningen.

Dina arbetstider är kl 06.30-15.00 varje vardag. 



Kvalifikationer
Du har en avslutad gymnasial utbildning. Tjänsten kräver att du på ett självständigt och effektivt sätt organiserar och planerar dagen för verksamheten. För att lyckas med det behöver du vara lösningsfokuserad och ha öga för hur saker hänger samman. Som person är du strukturerad, flexibel och stresstålig samt har lätt för att samarbeta. Du måste i din roll kunna prioritera och ha ett övergripande perspektiv gällande skolans verksamhet.

• För att trivas och lyckas i rollen tycker du om att arbeta tillsammans med andra människor, både
stora och små.
• Du har tålamod, gott humör och brinner för god service
• Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt
• Du har även förmåga att vara flexibel, stresstålig och arbeta effektivt
• Du behöver ha god datavana och kännedom kring Officepaketet
• Vi söker dig som har lämplig utbildning och erfarenhet
• Du ska också i övrigt bedömas lämplig för tjänsten



Villkor
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.