Strukturerad och serviceinriktad nämndsekreterare med omgående start

Arena personal

OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har passerat.

Arbetsbeskrivning

Om tjänsten
Nu söker vi en erfaren nämndsekreterare till vår kund i södra Stockholm. Det är ett tidsbegränsat uppdrag som börjar omgående och pågår till sista december. Du blir anställd som konsult hos oss på Arena Personal, men arbetar hos vår kund. Tjänsten är på heltid. Tjänstgöring på kvällstid förekommer vid vissa politiska sammanträden.

I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen. Du kommer vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på förvaltningen.

Du kommer att vara sekreterare i utskott, råd och beredningar som lyder under kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. I rollen ingår att arbeta med beredning av ärenden, utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde, mötesadministration och protokollföring.

Vi söker dig som:
- har högskoleexamen med relevant inriktning som t.ex. statsvetare, samhällsvetare eller jurist alternativ att du genom många års erfarenhet har den kompetens som arbetet kräver.
- har erfarenhet av kommunal nämndadministration och tidigare har arbetat med ett modernt ärendehanteringssystem, gärna W3D3.

Som person är du strukturerad, stabil och serviceinriktad. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka och prioritera. Har du sedan tidigare en förståelse för de förtroendevaldas uppdrag samt erfarenhet av att ha skrivit tjänsteutlåtanden är det mycket meriterande.

Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos Arena Personal erbjuder vi därför bland annat:

- Marknadsmässig lön - Personlig och stöttande konsultchef - Kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet Som bemanningsanställd får du viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär.

Ansökan Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Varmt välkommen med din ansökan!