Strukturerad upphandlare på visstid till Utbildningsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Utbildningsförvaltningen som arbetsplats

Utbildningsförvaltningen är en stor förvaltning med en budget om 21 mdkr och cirka 170 grund- och gymnasieskolenheter.

Planeringsenheten ingår i avdelningen för ekonomi och styrning. I vårt uppdrag ingår att samordna och utveckla utbildningsförvaltningens planering, stöd och uppföljning av sakområden som rör bland annat säkerhet och trygghet, upphandling och inköp, skolmåltider, internkontroll och ekonomiska analyser. Planeringsenheten består av en enhetschef och 20 medarbetare, varav 7 tjänster är inom upphandling och inköp.

Nu söker vi en strukturerad och lösningsorienterad kollega som vill arbeta med att genomföra upphandlingar av skiftande karaktär.

I tjänsten ingår också attvara ett upphandlingsadministrativt stöd inom olika avtalsområden. Tjänsten är en visstidsanställning om cirka 10 månader.

Beskrivning av tjänsten som upphandlare

Som upphandlare har du en nyckelroll i upphandlingar och avtalsuppföljning på förvaltningen. Du planerar och genomför upphandlingar av skiftande komplexitet inom olika varu- och tjänstekategorier. Som sakkunnig ger du råd och stöd till förvaltningens chefer och andra medarbetare i upphandlingsfrågor. Du ansvarar för att de upphandlingar som görs sker i enlighet med lagar och regler samt med stadens riktlinjer och styrdokument. 

I rollen igår även att genomföra avrop, förnyade konkurrensutsättningar samt att vara ett upphandlingsstöd inom olika avtalsområden.

Du medverkar i verksamhetsutveckling samt i utveckling av processer, rutiner och mallar. Vi arbetar i upphandlingsverktyget Kommers.

Dina kompetenser och erfarenheter

För denna tjänst krävs att du har:

För tjänsten relevant eftergymnasial utbildning.
Minst 1 års arbetslivserfarenhet av praktiskt upphandlingsarbete och/eller genomförd praktik inom ramen för YH-utbildning. 
Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av upphandlingsverktyget Kommers och/eller Tendsign.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser: För rollen är det avgörande att du är strukturerad och van att driva dina processer självständigt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har även förmåga att hantera olika uppgifter parallellt. Du har ett ett gott omdöme, ser sakers långsiktiga betydelse och anpassar ditt arbete efter det. Då arbetet ofta innebär både komplexa och administrativa frågor är det viktigt att du är lösningsorienterad och har en god administrativ förmåga. Du är även van att samarbeta med många kontakter samt har förmåga att kommunicera med din omgivning på ett lyhört och smidigt sätt.

Vi erbjuder

Hos oss får du ett utvecklande arbete där du får möjlighet att arbeta med ett brett och spännande uppdrag. Upphandlingsfunktionen ligger centralt på Utbildningsförvaltningen och här får du jobba med engagerade och kunniga kollegor. Vi satsar på friskvård och du har friskvårdsbidrag och flexibel arbetstid. Läs mer om våra förmåner inom Stockholms stad här. 

Din ansökan

I samband med din ansökan får du svara på ett antal frågor som ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten. I ditt personliga brev vill främst att du motiverar varför just du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med i rollen. 

Övrig information

I rekryteringsprocessen kan arbetsrelaterade tester bli aktuella. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.