Student Care Coordinator

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


SCR  Job Description:

Reports to Student Care Coordinator

General:

- To coordinate the SCR team on the floors and schoolyard and in routines:
- Coordinate SCR communication
- Enforce school routines and policies
- Have an overview of all floor activity
- To create an SCR cheatsheet/ handbook (with the assistant principal)
- Lead weekly SCR meetings
- To be an active member of the school investigation team:
- To follow the serious incident policy
- To coordinate with the school leadership team and HoYs
- To support staff and students with completing incident documentation forms
- To contact guardians when appropriate
- To arrange meetings when appropriate
- To be a role model for SCR staff and demonstrate how the corridor expectations should be met:
- Actively walk the corridor, correcting any rights and responsibilities that are being broken.
- Follow the flow of students
- Have positive learning conversations with students to ensure expectations are met in the future.
- Catch students doing the right thing in the hallway and let them know.
- Ensure the PT is being filled in.
- Help line students up before their lessons.
- To train any new members of the SCR team; this includes substitutes:
- Schedule shadowing of current members
- Review school rights and responsibilities
- Review school policies and procedures
- With the Assistant Principal and Student care coordinator, to identify key areas of concern in the school and to create strategies:
- Physical locations (based on notice data and student input)
- Students of concern (based on notice data and student input)

Students:

- To monitor student behaviour at break and lunchtime as required around the school
- To build positive relationships with students through activities, competitions and restorative conversations
- To bridge the gap between SCR and teaching staff by attending SCR and HoY meetings

Staff:

- To support staff in dealing with challenging behaviour
- To support SCR staff in their roles by providing training, holding meetings with guardians and students and by leading productive SCR meetings.
- To feedback to the SCR team about teacher concerns and how to manage them.
- To feedback to the leadership team about SCR concerns and how to manage them.

The person taking on this role must be able to work in Swedish and English. 

Student Care Resource (SCR) koordinator, arbetsbeskrivning:

Rapporterar till biträdande rektor

Generellt:

- Att koordinera SCR teamet i skolan och skolgård och i rutiner:
- Koordinera SCRs kommunikation
- Understödja skolans rutiner och policys
- Ha en översikt av vad som pågår på alla våningar
- Att skapa en SCR handbok tillsammans med biträdande rektor
- Leda SCRs veckomöten

- Att vara en aktiv medlem av skolans undersökande/utredande team:
- Följa skolans allvarliga incidenter policy
- Koordinera med skolans ledarskapsteam och HoYs
- Stötta personal och elever med att lämna incidentrapporter
- Kontakta vårdnadshavare vid behov
- Arrangera och hålla möten vid behov
- Att vara en förebild för SCR personal och demonstrera hur förväntningar korridoren ska uppfyllas:
- Aktivt finns i korridorerna, korrigera brutna rättigheter och skyldigheter
- Följa elevernas förflyttning i byggnaden
- Ha positiva lärande samtal med elever för att försäkra oss om att förväntningar möts i framtiden
- Fånga elever som gör rätt i korridorerna och understödja detta genom beröm
- Försäkra att PT fylls i
- Hjälpa elever att förbereda sig och ställa upp inför sina lektioner
- Lära upp nya medlemmar av SCR team, inklusive vikarier:
- Schemalägg skuggning av nuvarande personal
- Gå igenom skolans rättigheter och skyldigheter
- Gå igenom skolans policys och procedurer
- Tillsammans med biträdande rektor, att identifiera nyckelområden i skolan och skapa strategier:
- Fysisk miljö (baserat på PT och indikation från elever)
- Elever som flaggats för oro (baserat på PT och indikation från elever)

Elever:

- Följa elevers beteende under raster och lunch 
- Att bygga positiva relationer med elever genom aktiviteter, tävlingar och återuppbyggande samtal
- Att överbrygga avståndet mellan SCR och undervisande personal genom att närvara på SCR och HoY-möten

Personal:

- Att stötta personal i hur de hanterar utmanande beteende
- Att stötta SCR personal i deras roller genom att bidra med träning/utbildning, hålla möten med vårdnadshavare och elever och genom att leda produktiva SCR-möten
- Att ge feedback till ledarskapsteamet via SCR concerns och hur att hantera dem

Personen som tar sig an denna roll måste kunna arbeta på både svenska och engelska.Send CVs to Ann Nesemann at ann.nesemann.alvsjo@engelska.se