Student Care Coordinator

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Rapporterar till biträdande rektor (svenska)

Generellt:

- Att koordinera SCR teamet i skolan och i rutiner:
- Koordinera SCRs kommunikation
- Understödja skolans rutiner och policys
- Ha en översikt av vad som pågår på alla våningar
- Att skapa en SCR handbok tillsammans med biträdande rektor
- Leda SCRs veckomöten

- Att vara en aktiv medlem av skolans undersökande/utredande team:
- Följa skolans allvarliga incidenter policy
- Koordinera med skolans ledarskapsteam och HoYs
- Stötta personal och elever med att lämna incidentrapporter
- Kontakta vårdnadshavare vid behov
- Arrangera och hålla möten vid behov
- Att vara en förebild för SCR personal och demonstrera hur förväntningar korridoren ska uppfyllas:
- Aktivt finns i korridorerna, korrigera brutna rättigheter och skyldigheter
- Följa elevernas förflyttning i byggnaden
- Ha positiva lärande samtal med elever för att försäkra oss om att förväntningar möts i framtiden
- Fånga elever som gör rätt i korridorerna och understödja detta genom beröm
- Försäkra att PT fylls i
- Hjälpa elever att förbereda sig och ställa upp inför sina lektioner
- Leda studion:
- Försäkra att lämpligt arbete finns tillgängligt för eleven att arbeta med (skicka task sheet till lärare)
- Att ta närvaro och kontakta hemmet om en elev inte dyker upp
- Försäkra att eleven följer skolans rättigheter och skyldigheter
- Att hålla återuppbyggande samtal mellan elever och personal
- Ge feedback återkoppling till ledarskapsteamet och HoYs om elevers beteende
- Lära upp nya medlemmar av SCR team, inklusive vikarier:
- Schemalägg skuggning av nuvarande personal
- Gå igenom skolans rättigheter och skyldigheter
- Gå igenom skolans policys och procedurer
- Att leda Junior Club:
- Skriva in alla medlemmar
- Att överse och ansvara för elevers närvaro
- Koordinera vikarier med Ms Moradi
- Planera aktiviteter
- Planera event (när det är möjligt)
- Träna personal som är nya i hur man använder Junior Club
- Tillsammans med biträdande rektor, att identifiera nyckelområden i skolan och skapa strategier:
- Fysisk miljö (baserat på PT och indikation från elever)
- Elever som flaggats för oro (baserat på PT och indikation från elever)

Reports to Assistant Principal

General:

- To coordinate the SCR team on the floors and in routines:
- Coordinate SCR communication
- Enforce school routines and policies
- Have an overview of all floor activity
- To create an SCR cheatsheet/ handbook (with the assistant principal)
- Lead weekly SCR meetings
- To be an active member of the school investigation team:
- To follow the serious incident policy
- To coordinate with the school leadership team and HoYs
- To support staff and students with completing incident documentation forms
- To contact guardians when appropriate
- To arrange meetings when appropriate
- To be a role model for SCR staff and demonstrate how the corridor expectations should be met:
- Actively walk the corridor, correcting any rights and responsibilities that are being broken.
- Follow the flow of students
- Have positive learning conversations with students to ensure expectations are met in the future.
- Catch students doing the right thing in the hallway and let them know.
- Ensure the PT is being filled in.
- Help line students up before their lessons.
- To manage the removal room (The Studio):
- To ensure appropriate work is available for the student to complete (send task sheet to teachers)
- To take attendance and contact home if a student has not arrived.
- To ensure the student(s) is following school rights and responsibilities.
- To hold restorative conversations among students and staff.
- To feedback to the leadership team and HoYs on student behaviour.
- To train any new members of the SCR team; this includes substitutes:
- Schedule shadowing of current members
- Review school rights and responsibilities
- Review school policies and procedures
- To manage Junior Club:
- To enroll all members
- To manage student attendance
- To coordinate staff absence cover with Ms Moradi
- To plan out activities
- To plan out events (when possible)
- To train any new members of junior club staff
- With the Assistant Principal, to identify key areas of concern in the school and to create strategies:
- Physical locations (based on notice data and student input)
- Students of concern (based on notice data and student input)