Student nyfiken på extrajobb som administratör?

För uppdrag hos ett spännande internationellt företag söker vi nu en ambitiös och driven student som kommer att ingå i företagets skandinaviska enhet i Norrköping. I rollen kommer du att stödja teamet med administration och kontorsarbete för att lyfta den administrativa funktionen och bidra till övergripande förbättringar inom enheten.

Behovet är omgående och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Urval och intervjuer sker därmed löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Du kommer att arbeta tätt intill övriga teamet på kontoret nära Norrköpings centralstation med administrativ avlastning. Behovet är omgående och du kommer att arbeta cirka 20 timmar i veckan i en bred roll med diverse administrations- och kontorsuppgifter. För rätt person finns goda chanser till förlängning.

Vi erbjuder dig en internationell kontext i ett spännande företag och möjligheten att arbeta tätt med bland annat kollegor utomlands. Företaget är marknadsledande inom kemikalieteknologi samt avancerade galvaniseringslösningar. De levererar kemi, utrustning, programvara och tjänster för innovativa teknikapplikationer genom en integrerad system- och lösningsstrategi. Slutmarknader inkluderar bland annat smartphones och konsumentelektronik såsom fordon och hushållsapparater. Huvudkontoret ligger i Berlin och samlar 4000 experter i över 40 länder. Med sin väletablerade innovativa styrka och branschledande globala TechCenter-nätverk levererar de banbrytande lösningar i kombination med oöverträffad support på plats för över 9000 kunder över hela världen.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som administrations- och kontorsstöd kommer ditt uppdrag vara att stötta samtliga affärsområden, allt från ekonomi, laboratorium, inköp samt försäljning, med administrativt stöd. Arbetsuppgifterna kommer i huvudsak innefatta:

• Producera rapporter och analyser
• Underhålla detaljer i ERP-systemet (SAP)
• Assistera administration kring inköp såsom order och betalningar
• Assistera med kreditkontroller samt interna finansiella kontroller
• Assistera med försäljningsadministration såsom order
• Administrera laborationsuppgifter
• Stötta kunder och leverantörer via telefon och e-post
• Stötta med datahämtning inför revision samt månadsskiften
• Arkivering

Vem är du?
Du som söker är troligtvis student, gärna inom business administration, finans, företagsekonomi eller närliggande område. Du är ambitiös och beredd att engagera sig i samtliga delar av verksamheten med öppenhet och nyfikenhet. Vidare har du en känsla för detaljer och villig att vara behjälplig i ett litet men dedikerat team. Ett krav är goda engelskkunskaper då en stor del av arbetet utförs på engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas och platsa i rollen ser vi att du är kommunikativ och har lätt för samarbete i och med att du kommer arbeta tätt tillsammans med teamet. Du är noggrann, prestigelös och tar dig ann arbetsuppgifter med stor ansvarskänsla.

Om verksamheten
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.