Student sökes för arbete med personalenkäter och analyser

Ref: 20232078

Arbetsuppgifter
Vi söker en studentmedarbetare som ska ingå i en projektgrupp som ska ta fram nya riktlinjer för grundskoleförvaltningens elevassistenter. Uppdraget innebär att studentmedarbetaren ska skapa, genomföra och analysera enkäter för cirka 1000 medarbetare, idag anställda som elevassistenter. Eventuellt behövs det genomföras kompletterande intervjuer med elevassistenter, lärare och elever för att stärka underlaget.

Underlaget som vi är intresserade av är bl. a. elevassistenters utbildningsbakgrund, arbetslivserfarenheter och intresse för vidareutbildning. Enkätsvaren behöver kategoriseras i kluster utifrån relevans. Det är av vikt att studentmedarbetaren arbetar målmedvetet för att se till att vi får en tillräckligt stor svarsfrekvens. Detta görs i nära dialog med arbetsgruppen. Uppdraget innebär också muntliga såväl som skriftliga kontakter och avstämningar med verksamhetens chefer gällande resultatet. Till din hjälp finns kommunens personalsystem Personec P, statistik-appen QlikView, Microsoft Forms samt Excel.

Redovisningen görs i form av en rapport samt muntlig genomgång för arbetsgruppen.

Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10-15 timmar i veckan. Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet eller Lunds universitet. Du ska ha läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.

Kvalifikationer
Du som söker studerar antingen personal- och arbetslivsprogrammet, statsvetenskap eller ekonomi. Det är meriterande om du har läst någon statistikkurs samt att du har erfarenhet av analysarbete. Det är också meriterande om du har kunskap i Microsoft Excel på en avancerad nivå.

För uppdraget krävs att du har förmåga att formulera dig sakligt och professionellt, muntligt såväl som skriftligt. Som person är du analytisk och har lätt för att sammanställa och se samband i insamlat material. Du är också strukturerad och kan självständigt planera och driva ditt arbete framåt. Eftersom arbetet innebär många muntliga såväl som skriftliga kontakter och dialoger behöver du vara kommunikativ och ha lätt för att samarbeta med andra.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
HR-avdelningen består av tre enheter som arbetar med HR-stöd, kompetensförsörjning och rekrytering. Vi är 35 kompetenta kollegor med olika specialistkunskaper som i nära samarbete ger professionellt stöd och goda förutsättningar för förvaltningens chefer. Vi trivs på jobbet eftersom vi har mycket frihet och möjligheter att utvecklas i vårt arbete. Våra chefer har hög tilltro till sina medarbetare men också höga förväntningar på att vi bidrar till avdelningens utveckling. Om kul på jobbet innebär ett ständigt lärande kan vår HR-avdelning vara en plats för dig. Oavsett roll är vårt viktigaste uppdrag att arbeta för varje elevs bästa skola.

Du kommer att arbeta nära Kompetensförsörjningsenheten vars syfte är att utifrån kunskap, kvalitet och innovation säkerställa att det finns rätt kompetens i förvaltningen för att klara uppdraget på kort och lång sikt. Enhetens vision är att förvaltningens medarbetare har rätt kompetens för att klara sitt uppdrag samt har insikt i sin roll och tar tillsammans ansvar för att bidra till kompetensförsörjningsarbetet framåt. Enheten arbetar på uppdrag av förvaltningsledningen och för våra elever, genom medarbetare, studenter och olika samarbetspartners.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad 
Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar ca 120 timmar under 10 veckor. 
Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10 -15 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier. 
Antal tjänster: 1
Tillträde: Oktober

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

I denna rekrytering används personlighets- och färdighetstest som en del i urvalsprocessen för kandidater som går vidare till intervju.