Student sökes som Kontorskoordinator till Indoor Energy!

Är du student och intresserad av ett roligt jobb vid sidan av dina studier? Är du dessutom social och har ett öga för service? Då passar tjänsten som Kontorsadministratör dig utmärkt! Vi söker dig som vill leverera högklassig service och agera spindeln i nätet hos Indoor Energy. Välkommen in med din ansökan, vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en kontorskooridnator för Indoor Energys på deltid. Vi leter efter en administrativ och social stjärna som vill stötta upp i receptionen. I rollen kommer du bland annat att ha ett övergripande ansvar för att beställa kontorsmaterial, kaffe och annat förbrukningsmaterial. Du kommer även att ge god service och trevligt bemötande till besökare. Vi söker dig som gillar struktur och har förmågan att se och sötta din omgivning med det som behövs.

Rollen kräver att du kan lyfta blicken för att se behoven på kontoret och även kunna arbeta mer självgående, då dina kollegor inte alltid kommer att finnas tillgängliga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är driven, självgående och initiativtagande. Om du är duktig på att planera och gå i mål i tid med ditt arbete kan den här rollen vara rätt för dig!

#

Du erbjuds


* Ett socialt extrajobb att kombinera vid sidan av studierna
* Möjlighet att utvecklas i din professionella roll, tillsammans med Indoor Energy
* En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som Kontorskoordinator kommer du ha varierade arbetsuppgifter. Du förväntas vara rörlig och ta emot leveranser samt besök. Dina främsta arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:


* Beställa kontors- och förbrukningsmaterial
* Ansvara för att kontoret och gemensamma ytor är i gott skick
* Stötta upp vid interna möten
* Beställa mat eller fika och ta hänsyn till allergier
* Hantera beställningar
* Sköta posten
* Skanna fakturor och utläggskvitton


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå på minst 50%
- Har väldigt goda språkkunskaper i svenska
- Har god datorvana

Vidare är det meriterande om du


* Har tidigare arbetslivserfarenhet från liknande yrken såsom koordinator, receptionist eller office manager


Som person är du


* Serviceinriktad
* Social
* Strukturerad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: 50%, förmiddagar
* Placering: Vretenvägen 4, Solna (Solna strand)


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Indoor Energy har funnits sedan 1990 och har idag 10 kontor med 240 medarbetare. Indoor Energy hjälper sina kunder att få mer energieffektiva fastigheter genom att arbeta för ett bättre inomhusklimat med lägre energiförbrukning.