Student sökes till Metso Outotec - Administrativ assistent

Om företaget

Metso Outotec är en föregångare inom hållbar teknik, kompletta lösningar och tjänster för ballastproduktion, mineralbearbetning och metallförädling världen över. Metso Outotec har 150 års expertis inom gruvdrift och metaller. De finns i över 50 länder och är över 15 400 medarbetare runt om i hela världen.

Till Metso Outotec i Kil söker vi nu dig som vill ha ett extrajobb utöver studierna som Administrativ assistent!

Din roll

Dina primära arbetsuppgifter på Metso Outotec är administrativt arbete kopplat till främst tidsrapportering. Arbetet innefattar att assistera bolagets nya konsulter och se till att de får tillgång till affärssystemet SAP samt instruera dem hur de registrerar sina tider i systemet. Du kommer även att registrera samt korrigera konsulternas tider så att uppgifterna är korrekt. De sekundära arbetsuppgifterna är att genomföra avstämningar vid månadsskiftena och kontrollera att tiderna matchar fakturorna. Du kommer även att ansvara för de fakturor som saknar underskrift och se till att dessa blir godkända av ansvarig arbetstagare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

-
Assistera och agera som support mot bolagets nya konsulter kopplat till SAP

- Registrering av konsulternas tider i SAP

- Daglig kommunikation med konsulterna

- Assistera vid fakturahantering

Din profil

Vi söker dig som studerar på universitetsnivå. Du bör besitta en god teknisk förståelse och vara lättlärd när det kommer till nya system. Kunskaper inom Office-paketet och främst Excel är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i SAP. Har du tidigare jobbat med liknande arbetsuppgifter alternativt administration är detta meriterande.

Som person tror vi att du som söker är framförallt noggrann, strukturerad och systematisk. Vidare är du självgående, lättlärd och nyfiken vilket gör att du också ställer frågor och vill lära dig mer. I och med att rollen också innebär kontakt med bolagets konsulter är det också viktigt att du är kommunikativ och framåt.

Startdatum: Januari
Omfattning: ca 8 timmar i veckan
Placering: Kil (distansarbete tillåts)

Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess samarbetar Metso Outotec med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på telefonnummer +46 72 858 39 55. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/)