Student som receptionist till ledande produktionsbolag

Har du minst en termin kvar av dina studier och letar efter ett administrativt extrajobb på ett spännande företag? Vi söker dig som är kommunikativ, organiserad och van att ta stort ansvar! Sök redan idag då uppstart är omgående.

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett större produktionsbolag som just nu går igenom en omorganisering och därmed behöver extra stöttning under en intensiv period. Rollens essens går ut på att avlasta kontorets Office manager med enkla arbetsuppgifter för att frigöra tid för henne då omorganisationen är ett omfattande projekt. Detta är därmed en relativt enkel och fyrkantig roll där du initialt förväntas stötta upp i receptionen och med lite ad hoc.

Du erbjuds
I rollen kommer du få mycket frihet under ansvar och utrymme att vara kreativ inom rollens ramar. Rollen backas upp av kompetenta och erfarna kollegor med god branschvana. Utöver detta kommer du ha en närvarande konsultchef på Academic Work.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Reception med ad hoc
* Släppa in och välkomna gäster
* Inventering av material
* Planering av bl.a. jullunch och ev. konferenser
* Övergripande ansvar för kök och vissa gemensamma ytor
* Stöttning av Office Manager
* Julpyntning av kontoret


VI SÖKER DIG SOM
För att vara aktuell för tjänsten är du student på eftergymnasial utbildning med minst en termin kvar, men vi ser gärna att du har fler terminer kvar. Du är tillgänglig omgående för uppstart och arbete 2 dagar/vecka under december och januari. Du är positiv och har en can do-attityd med hög känsla för service.

Skallkrav:
- Du talar flytande svenska och har goda kunskaper i engelska
- Tillgänglig omgående för uppstart och arbete 2 dagar/vecka
- Självgående och van att ta ansvar

Meriterande:
- Tidigare erfarenhet av kontorsadministration och receptionsarbete
- Möjlighet att hoppa in vid behov med kortare varsel

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående och kommunikativ
- Serviceinriktad
- Strukturerad och van att ta ansvar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.