Student som vill bli Orangos kontorsassistent a.k.a. Trivselminister

Här är rollen för dig med ett öga för service, intresse för Facility Management och har minst 2 år kvar av dina studier! Vi söker nu en kontorsassistent eller Trivselminister som vi brukar kalla det internt för ett extrajobb 2-3 dagar i veckan.

OM TJÄNSTEN

Mitt i centrala Jönköping på bästa adress finner du Orangos kontor! Här har vi 1500 kvadratmeter till våra 70 konsulter (även om många kör hemifrån i dessa tider) så att de kan göra allt det där som man ska kunna göra på ett seriöst kontor: jobba, ha möten och köra workshops med kunder men även fika, spela biljard, och dricka kaffe. Det är här du kommer in i bilden! Orango behöver någon som har koll på allt det där och ser till att kontoret är i tipp-topp-skick och sköter om allting ”runt omkring” så att våra konsulter kan fokusera på att leverera värde till våra kunder.

Men vi tittar även på att flytta till nya lokaler framöver, för vi växer så det knakar! Här kommer du ha möjlighet att vara en del av detta projekt från start till mål varför vi tror att du har ett intresse för Facility Management.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ta emot besökare och få dem att känna sig välkomna
- Se till att kontoret är representativt vilket innebär att titta till konferensrummen, fixa så att kaffemaskinerna alltid är laddade, sköta om köket och ta hand om disken
- Fixa med bokningar av möten/event
- Beställning och hämtning av fika/mat
- Kontakt med vaktmästare och fastighetsägare samt enklare kontorsfix
- Administration av exempelvis passerkort, parkering, kontorsutrustning
- Kontakt och uppföljning med leverantörer (ex. Städ, Frukt)
- Posthantering


Kort och gott: En allt-i-allo som ser till att alla trivs på jobbet, därav titeln: Trivselminister

DU ERBJUDS

- Ett flexibelt extrajobb där du till stor del kan påverka dina arbetstider
- Ett företag med ambition att bli branschens bästa arbetsplats med vår värdegrund OPEN - Omtänksamhet, proffsighet, Engagemang och Nytänkande
- Ett friskvårdsbidrag som är stort nog att göra vilken bidragsfuskande politiker grön av avund
- 130 kr i timmen


VI SÖKER DIG SOM:

- Är universitetsstudent i Jönköping med minst 2 år av studier kvar, exempelvis på civilekonomprogrammet eller annan utbildning med fokus på service, administration och/eller Facility Manangement
- Har erfarenhet från att arbeta med service sedan tidigare och har ett utpräglat servicetänk
- Är initiativtagande och själv har lätt för att se vad som behöver göras här och nu
- Har ett öga för struktur och är duktig på att planera
- Inte är rädd för att ”hugga i” där det behövs oavsett om det är ett förråd som behöver tömmas eller kastas in i ett event och agera värd
- Är flytande i Svenska och kommunicerar obehindrat på engelska


DET PRAKTISKA

Start: September

Omfattning: Ca 8.30-15.00, 2-3 dagar i veckan, men både tider och dagar kan variera efter både dina och Orangos önskemål.

Sista ansökningsdag: 29/8 men skynda dig med din ansökan då vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.