Student till uppdrag som Office Manager

Vi på Adecco söker en student med känsla för service för konsultuppdrag som Office Manager. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde! Dessutom får du möjlighet att bygga upp ditt professionella nätverk och skapa värdefulla kontakter.

Om tjänsten
Du kommer bland annat: 

• Ansvara för möten – kallelser, agendor, insamling av presentationsmaterial, protokoll, uppföljning actions i Asana
• Hantera löpande administration, bla reseutgifter och resebokningar
• Insamling och sammanställning av information till t.ex. prognoser och KPI-rapporter
• Organisera interna events och stötta med administration för externa mässor och liknande
• Uppdatering av intranät
• Inköp av kontorsmaterial/köksrelaterade produkter
• Ansvarig för mailboxar
• On- och off-boarding av personal enligt befintlig checklista

Vanliga arbetsuppgifter innefattar:

• Att vara kundföretagets ansikte utåt, visa besökare tillrätta och svara på frågor om företaget
• Kontorsadministration
• Boka möteslokaler
• Svara på inkommande samtal och koppla dessa vidare till rätt person

Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.
Som konsult hos oss finns det därmed alla möjligheter för dig att utvecklas och växa i din yrkesroll!

Arbetstiderna är vanligtvis vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Om dig
För att trivas i den här tjänsten bör du vara en person som är nyfiken och intresserad av att befinna dig i nya och olika miljöer. Du är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt och har lätt för att hantera olika människor. Du förstår vikten av att vara en god ambassadör och att du representerar Adecco på dina olika arbetsplatser, samtidigt som att du är ansiktet utåt för det kundföretag som du arbetar hos.

Är du även en person som är utåtriktad och trivs med att arbeta i en social och framträdande roll kommer du att trivas i den här rollen!

Önskade kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter och trivs med att arbeta inom serviceområdet
• En god känsla för service och kundbemötande
• Van vid att använda dator och MS office som arbetsverktyg
• Mycket goda kunskaper i svenska språket, tal som skrift
• Goda kunskaper i engelska språket

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.
För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Sima Bahho at sima.bahho@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord

Receptionist, reception, service, administration, Göteborg, Kungsbacka, Borås, Adecco