Studentkoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers avdelning för internationalisering.

Gruppen ansvarar bland annat för bemanning av Studentreceptionen / International Desk som ger service till studenter från hela universitetet samt till allmänheten.

MMS arrangerar även mottagande och aktiviteter för internationella studenter, och handlägger universitetsövergripande utbytesstudier, stipendier för Erasmuspraktik, Minor Field Studies, med mera.

Totalt är vi ett tjugotal medarbetare, med bakgrund från olika länder.

Vi söker nu en vikarierande studentkoordinator som kan arbeta med oss. Du behöver vara bekväm med att arbeta självständigt och ha en god kännedom om Lunds universitet.

Du förväntas bemanna och hantera inkomna ärenden till receptionen via besök, zoom, telefon, mail och Facebook.

Du kommer också att delta i planering och genomförande av Arrival och Orientation i januari 2023, samt aktiviteter för inkommande internationella studenter.

Det är viktigt att du kan uttrycka dig vänligt, korrekt och myndighetsmässigt på såväl svenska som engelska, både muntligt och skriftligt. Som anställd representerar du myndigheten Lunds universitet, och frågorna kan komma från hela världen.

Arbetsuppgifter

- Fysiskt bemanna Lunds universitetsgemensamma reception - Studentreceptionen / International Desk
- Bemanna receptionen via Zoom, telefon, Facebook och mail
- Delta i planering och utförande av Arrival Day och Orientation för inkommande internationella studenter i januari 2023
- Planera och genomföra aktiviteter för inkommande internationella studenter
- Administrera och arbetsleda studentmedarbetare
- Administrativt arbete i Ladok
- Diverse övrig administration

Kvalifikationskrav

- God kännedom om Lunds universitet och dess organisation
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i tal så väl som i skrift 
- Stor servicekänsla och social kompetens vid kontakt med både studenter och kollegor
- Erfarenhet och noggrannhet i arbete med aktuella administrativa system
- Erfarenhet av att anordna Arrival Day och Orientation Weeks vid Lunds universitet
- Erfarenhet av att arbetsleda studentmedarbetare

Meriterande

- Tidigare uppdrag inom studentlivet vid Lunds universitet eller i frivillig-organisation
- Tidigare administrativt arbete vid Lunds universitet, med relevans för denna anställning
- Tidigare arbete med kommunikation och textproduktion på svenska och engelska
- Erfarenhet av att anordna möten i Zoom och Teams
- Erfarenhet av att administrera Facebook-kanal
- Erfarenhet av arbete i databaser och administrativa system
- Erfarenhet av myndighetsutövning
- Erfarenhet av arbete i canvas

Övrigt

Anställningen är tidsbegränsad med startdatum 15 augusti 2022 och slutdatum 5 september 2023. Omfattningen är 100 %. Vid frågor är du välkommen att kontakta gruppchef Marie Herner Hällström, Marie.Herner_Hallstrom@er.lu.se

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Externa relationer tillhör universitetets gemensamma förvaltning och arbetar med att ge stöd och service till universitetets kärnverksamheter gällande internationalisering, studentrekrytering, alumnrelationer och arbetslivssamverkan.

Sektionen består av två avdelningar: Avdelning för alumnrelationer, arbetslivssamverkan och nationell studentrekrytering samt Avdelning för internationalisering

Till sektionen hör även European Study Center för University of California.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.