Studentkoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen Externa relationer och Avdelningen för internationalisering arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.



Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers Avdelning för internationalisering.

Gruppen ansvarar bland annat för bemanning av Studentreceptionen / International Desk som ger service till studenter från hela universitetet samt till allmänheten.

MMS arrangerar även mottagande och aktiviteter för internationella studenter, och handlägger universitetsövergripande utbytesstudier, stipendier för Erasmuspraktik, Minor Field Studies, med mera.

Vi söker nu en studentkoordinator som ska arbeta i Studentreceptionen / International Desk, samt medverka i planering och genomförande av mottagande av internationella studenter till Lunds universitet. Studentkoordinatorn ska också bistå kollegor med support i kommunikationsfrågor.

Anställningen är ett vikariat under perioden 2021-08-16 tom 2022-08-12. Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar många kontakter med studenter, kollegor och allmänhet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetsuppgifter

Bemanning av Studentreceptionen / International Desk, inklusive hantering av receptionens frågor via besök, telefon, mail och Zoom, samt annan förekommande administration, bland annat i system som Ladok och mobilitetsdatabasen SoleMove.

Bistå den kollega som ansvarar för mottagandet av internationella studenter till Lunds universitet, med rekrytering och administration av studentmedarbetare, planering av aktiviteter under mottagningsveckorna, samt ansvar för informationsmöten för internationella studenter.

Kommunikationsrelaterad support till kollegor i gruppen Mottagande, mobilitet och service.

Arbetet i Studentreceptionen / International Desk ställer krav på att man är väl insatt i Lunds universitets organisation och snabbt kan lösa oväntade problem samtidigt som man uttrycker sig på ett myndighetsmässigt sätt. Man behöver vara en problemlösare som tycker om att ge god service. Vidare krävs att man är strukturerad och noggrann samt har förståelse för andra kulturer.

Arbetet med mottagandet av internationella studenter kräver dessutom att man är bra på att utföra uppgifter innan uppsatta deadlines.

Supporten till kollegor i kommunikationsfrågor kräver en god språklig och stilistisk förmåga i både svenska och engelska.

Eftersom man behöver kunna samarbeta väl med andra kollegor i Studentreceptionen och vid arbetet med mottagandet av internationella studenter, lägger vi stor vikt vid gott medarbetarskap.

Kvalifikationer

Krav

- God kännedom om Lunds universitet samt dess organisation
- Bred relevant akademisk utbildning
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i tal såväl som skrift
- Lätt för att arbeta både självständigt och i grupp
- Stor servicekänsla och social kompetens vid kontakt med både studenter och kollegor
- God förmåga att sätta sig in i och efterleva lagar och regler
- Stor datorvana och förmåga att lätt lära sig arbeta i digitala system
- Erfarenhet av kommunikatörsuppgifter

Meriterande

- Erfarenhet av att anordna möten i Zoom och Teams
- Erfarenhet av myndighetsutövning
- Erfarenhet av relevant administrativt samt servicerelaterat arbete
- Tidigare arbete med kommunikation och textproduktion på svenska och engelska

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.