Studentmedarbetare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

HDK-Valand bedriver utbildning och forskning inom design, film, foto, fri konst, konsthantverk och litterär gestaltning. Vi utbildar också lärare inom bild och slöjd. Här arbetar vi i en dynamisk och tvärkonstnärlig miljö som bidrar till nyskapande arbetssätt och nya konstnärliga forskningsfält. Den unika ämnesbredden ger studenter och medarbetare möjlighet att utvecklas och berikas i mötet med de andra ämnena.

 

Vi söker nu en studentmedarbetare till HR-funktionen på HDK-Valand, som idag består av tre personaladministratörer och en personalsamordnare.

 

Arbetsuppgifter 
Som studentmedarbetare arbetar du nära institutionens personaladministratörer och arbetar med löpande personaladministration. Det kan innebära handlägga anställningsavtal, registrera underlag gällande tillfällig personal, ta fram statistikunderlag, delta i rekryteringsarbete, ansöka om särskild inkomstskatt för utomlands bosatta (SINK).

Du arbetar främst i personalsystemen Primula, Datalagret och ReachMee.

Arbetet förläggs en dag i veckan eller två halvdagar i veckan.

 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som studerar heltid på personalvetarprogrammet eller motsvarande på grund- eller avancerad nivå. Du ska ha fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng och inte ännu påbörjat en forskarutbildning. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Du vill arbeta med diverse förekommande arbetsuppgifter inom personaladministration, är nyfiken och vill lära dig mer om grunderna inom HR-yrket.

Meriterande för anställningen är om du har erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete.

 

Anställning 
Anställningen är tidsbegränsad med start så snart som möjligt och till och med 2023-06-30.

Omfattning: 20 procent av heltid.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen eller anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta HR-funktionen på HDK-Valand hr@hdk-valand.gu.se

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-10-28


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.