Studentmedarbetare administration av läkemedelsärenden

På Läkemedelsverket jobbar vi för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden. Välkommen att göra skillnad tillsammans med oss!Är du en fena på administration, studerar naturvetenskap och vill få värdefull arbetslivserfarenhet under studierna? Vi söker nu en student till enheten för administration av läkemedelsärenden.

Vår verksamhet
Enheten för administration av läkemedelsärenden ansvarar för registrering, validering, fördelning och fakturering av inkommande ansökningar gällande läkemedelsärenden. Enheten består av 36 medarbetare fördelade på tre grupper. 

Dina arbetsuppgifter
Som studentmedarbetare får du en möjlighet att kombinera dina studier med kvalificerat arbete. Du arbetar deltid samtidigt som du studerar på heltid. Det innebär att du får arbetslivserfarenhet redan under studietiden. Omfattningen kan variera och anpassas efter dina studier, men motsvarar cirka 30 timmar/månad.

Vi söker en informationsadministratör vars huvuduppgift kommer att vara hantering av inkommande dokumentation rörande ändringsansökningar och uppföljningsansökningar efter att läkemedlen har godkänts. Arbetsuppgifterna omfattar rutinartade uppgifter inom mottagning, klassning, registrering och fördelning av inkommande handlingar. Vi arbetar elektroniskt och vi hanterar främst engelskspråkig dokumentation. 

Din bakgrund
Vi söker dig som studerar ett naturvetenskapligt program på heltid på högskola eller universitet. Det är meriterande om du studerar till farmaceut. Du ska ha fullgjort minst 60 godkända högskolepoäng på utbildningen. Du får inte ha påbörjat en forskarutbildning. Du har gedigen datorvana och goda språkkunskaper i svenska och engelska. Det är meriterande om du tidigare har erfarenhet av registrering i databaser och hantering av elektroniska handlingar.

Dina personliga egenskaper
Som person har du lätt för att lära och att samarbeta med andra, förmåga att ta egna initiativ, fatta beslut och har ett gott ordningssinne. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2024-11-19
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare vårterminen 2025, timersättning 
Omfattning: Upp till 20%, motsvarande cirka 30 timmar/månad
Tillträde: 20 januari 2025 eller enligt överenskommelse
Enhet: Administration av läkemedelsärenden
Diarienummer: 2.4.1-2024-095031

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Studieintyg för avklarade och pågående studier bifogas i ansökan. Övriga intyg som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta gruppchef Annette Armitage Johannesson. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Mer om Läkemedelsverket
Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.