Studentmedarbetare HR 20%

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Studentmedarbetare HR 20%
Institutionen för vårdvetenskap och hälsa är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård vilket genomsyrar såväl utbildning, forskning som innovation. Institutionen är sektionsvis organiserad i form av akademiska miljöer vilket utgörs av tvärvetenskapliga profilområden: Vård vid långvariga tillstånd; Livssammanhang och hälsofrämjande vård; Diagnostik och vård vid akuta och kritiska tillstånd samt Lärande och ledarskap för hälsoprofessioner.  Institutionens administrativa personal är organiserad i en administrativ enhet. Vid institutionen bedrivs professionsutbildningar till sjuksköterska, röntgensjuksköterska, barnmorska och specialistsjuksköterska. En centrumbildning finns vid institutionen, Centrum för personcentrerad vård (GPCC). För mer information om institutionen för vårdvetenskap och hälsa besök www.caresci.gu.se

Nu söker vi en studentmedarbetare som vill lära sig mer om om grunderna inom HR-yrket och arbetet inom en statlig myndighet.

Arbetsuppgifter 

Som studentmedarbetare arbetar du med institutionens löpande personaladministration i nära samarbete med institutionens personalsamordnare. Du kommer handlägga anställningsavtal, registrera dokumentation relaterad till tillfällig personal, delta i rekryteringsarbete för både lärare och administrativ personal, granska ärenden relaterade till ledigheter och ansökningar om friskvårdsbidrag/sjukvårdsersättning samt behörighetsadministration. Även andra HR-relaterade arbetsuppgifter kan förekomma.

Våra personalsystem Primula, ReachMee, Datalagret och POP/GUPAIDA kommer vara de huvudsakliga verktygen för ditt arbete. Arbetstiden är flexibel och kan anpassas efter överenskommelse, det finns även möjlighet att utföra arbetsuppgifterna på distans vid behov.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som studerar heltid på grundnivå på personalvetarprogrammet eller motsvarande. 

De språkliga krav som ställs är flytande svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.

Du är noggrann, har god samarbetsförmåga och lätt för att ta egna initiativ samt förmåga att förklara och dela med dig av kunskap. Du möter människor på ett vänligt och professionellt sätt och löser de vardagliga utmaningarna på ett lyhört och flexibelt sätt.

Meriterande för anställningen är om du har erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete.

För studentmedarbetare gäller Avtal om villkor för tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare (ikraft 1 april 2014). Syftet med anställningen som studentmedarbetare är att skapa förutsättningar för att kunna förena arbete och studier, där arbetsuppgifterna har en koppling till dina pågående studier. En sådan koppling bidrar till att ge dig som studerande praktisk arbetslivserfarenhet för att underlätta övergången mellan studier och yrkesliv, samtidigt som vi som arbetsgivare får ta del av aktuell kunskap. För att kunna anställas som studentmedarbetare krävs att:


• Du bedriver pågående heltidsstudier på högskolenivå (6 kap. 2 § högskoleförordningen)
• Du har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng
• Du har ännu inte påbörjat en forskarutbildning

Om du känner dig lockad av dessa arbetsuppgifter och uppfyller de angivna kvalifikationerna ser vi fram emot din ansökan som studentmedarbetare hos oss.

Anställning 
Anställningen är en tidsbegränsad anställning under perioden 2024-01-15 till 2024-05-31.

Omfattning: 20 procent av heltid.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:  
Administrativ chef Karin Dejke. Telefon: 031-786 6071. E-post: karin.dejke@gu.se

Personalsamordnare Eva T Nilsen. Telefon: 031-786 6133. E-post: eva.thornqvist.nilsen@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-12-21

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.