Studentmedarbetare: HR-assistent Skol- och fritidsförvaltningen

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
På Skol-och fritidsförvaltningen arbetar 4.600 medarbetare varav närmare tvåhundra chefer med personalansvar. Vi befinner oss i tillväxt med ökande elevantal och nybyggnation av skolor och förskolor. Vi är 13 medarbetare på HR avdelningen fördelade i två team. Tillsammans har vi bred och djup kompetens och miljön präglas av öppenhet, samverkan och kreativitet.

Vikariebanken är en plattform för all korttidsbemanning inom Helsingborgs stads skolor, från förskola och till gymnasiet, som hanteras av medarbetare på HR-avdelningen. Förutom korttidsbemanningen är det ett viktigt led i den strategiska kompetensförsörjningen, lärarstudenter bygger erfarenhet medan de pluggar och nyanlända lärare får insikt i det svenska skolsystemet som några exempel. Vi har drygt 500 anställda vikarier där den äldsta är 78 år och den yngsta är 19 år. Läs mer här: https://helsingborg.vikariebanken.se/

Arbetsuppgifter
Som rekryteringsassistent på HR-avdelningen kommer du att stötta upp i rekryteringsprocessen till Vikariebanken Helsingborgs stads skolor. Du kommer att göra telefonintervjuer, ta referenser och rekryteringsadministration. Det är ett flexibelt jobb som du kan utföra både på förvaltningskontoret och hemma. Vikariebanken är öppen för inkommande intresseanmälning periodvis och då blir det rekryteringstoppar och däremellan kan det vara lugna perioder, men räkna ca 5 timmar per vecka.

Kvalifikationer
Vi söker dig som läser PA-programmet, Service management eller liknande på högskola/universitet och som vill få erfarenhet av rekrytering och HR-administration. Vi ser gärna att du är i början av dina studier. Att du har ett bra bemötande och en respektfull nyfikenhet på människor men tanken är att vi lär tillsammans så du behöver inte ha erfarenhet av rekrytering.

Du trivs med att ha många kontakter och är mån om relationer och nätverk. Att få arbeta i en värdestyrd organisation som arbetar med att barn och ungas framtid ser du som en bonus.

Att arbeta strukturerat och hålla deadlines ser du som en självklarhet, liksom att fråga om du tycker att något verkar otydligt. Att ha ett självständigt och flexibelt arbete ställer krav på organisationsförmåga. Ditt bemötande och din pålitlighet är ett viktigt första intryck för kandidaterna. Då arbetet innebär mycket kommunikation är det viktigt att du kan uttrycka dig obehindrat i svenska språket såväl i skrift som i tal.

Att dina studier går först ser vi som en självklarhet och vi utformar ditt jobb tillsammans så det blir hållbart samtidigt som vi tillsammans ser till att lyckas!

Välkommen till oss!

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2021-01-10

Anställningsform: Intermittent

Omfattning: Deltid

Tillträdesdatum: Januari 2021

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.