Studentmedarbetare inom bemanning och rekrytering

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Som studentmedarbetare erbjuds du en möjlighet att omsätta teoretiska kunskaper till praktik samt få värdefull arbetslivserfarenhet. Våra arbetsplatser får dessutom ta del av nya perspektiv och ny forskning genom din input. Du får en personlig handledare under tiden som studentmedarbetare och tillsammans upprättar vi en plan som utgår från dina förutsättningar och som inte hindrar dig i dina studier. 

Hos Bemanningsgruppen kommer du främst att arbeta med rekrytering av korttidsvikarier till förskola, skola och ungdomsverksamhet. Även administrativa uppgifter som hör till bemanningsgruppens verksamhet kan förekomma. Vi utgår från Malin Lindelöws kompetensramverk i vår rekryteringsprocess och har anpassat det till våra verksamheter. Inledningsvis kommer du att få en introduktion i vår rekryteringsprocess och med tiden kommer du att arbeta självständigt med samtliga delar i rekryteringsprocessen. På Bemanningsgruppen har vi haft en studentmedarbetare hos oss sen flera år tillbaka och ser det som ett fantastiskt tillskott till vår verksamhet!

Arbetet kan komma att inkludera ett eller flera utvecklingsprojekt i verksamheten som ska färdigställas under anställningstiden. Detta kommer inkluderas i dialog med dig och din handledare.  

Din arbetsplats
Organisatoriskt lyder Bemanningsgruppen under HR inom Utbildningsförvaltningen och leds av gruppchef. Bemanningsgruppens uppdrag är att genomföra all rekrytering av korttidsvikarier till verksamheterna inom Utbildningsförvaltningen samt att bemanna de behov som verksamheterna har av korttidsvikarier. Målet är skapa en effektiv hantering av inkomna bemanningsärenden och säkerställa medarbetarnas kompetens. HR-konsulter i gruppen är också med i förvaltningens HR-nätverk då hanteringen av korttidsvikarier är en viktig del i förvaltningens kompetensförsörjningsarbete men också i det generella employeer branding arbetet. Bemanningsgruppen har ett nära samarbete med Rekryteringscentrum som rekryterar månadsanställda och tillsvidareanställda inom förskola, skola och fritidshem.

Verksamheten har sina lokaler centralt i Linköping.

Du som söker 
Linköpings kommun arbetar tillsammans med andra kommuner och flera kommunala bolag i regionen gällande studentmedarbetare. Konceptet är en överenskommelse mellan samtliga kommuner och Linköpings universitet. För att kunna anställas som studentmedarbetare ska du påbörja ditt sista utbildningsår på en kandidat-, magister- eller masterutbildning. 

Vi söker därför dig som HT-23 påbörjar ditt sista utbildningsår på kandidat- magister- eller masterutbildning inom Human Resources eller motsvarande. Vi ser det som ett krav att du har kunskap om kompetensbaserad rekrytering och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med kompetensbaserad rekrytering. Då tjänsten innebär att ta del av och författa egna skriftliga underlag har du goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Du arbetar bra med andra människor och kan relatera dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard samt att du lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.

Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare samt arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs även av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Vidare förblir du motiverad och effektiv trots bakslag och besvikelser samt arbetar på tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda. 

Urval påbörjas efter sista ansökningsdag 5/5. I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester som en del i vår bedömning. Varmt välkommen med din ansökan!  

Övrig information
Tillträde: Augusti/September HT-23

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. juni 2024, studentmedarbetare

Sysselsättningsgrad: 20-25%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10918

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?