Studentmedarbetare inom digitalisering av personaladministrativa processer

Om Kommunledningsförvaltningen
I en stor och innovativ kommun som Linköping, har Kommunledningsförvaltningen en viktig samordnande roll. Vi ger stöd och service till hela kommunen, företag och organisationer. På så sätt skapas goda möjligheter att utveckla och förverkliga idéer. Att arbeta hos oss är att vara med och göra skillnad – att påverka samhällsutvecklingen. Vårt arbete berör de flesta Linköpingsbors vardag och bidrar till ökad social och ekologisk hållbarhet samt förbättrad tillgänglighet. Vi arbetar med kommunövergripande strategiska frågor och ger stöd till den politiska ledningen. Inom vår förvaltning ryms också modern kommunikation, effektiv administration och ett ambitiöst arbete med kompetensförsörjning, säkerhet och digitalisering. Allt det grundläggande som behövs i en kommun som växer och utvecklas.

Om arbetsplatsen
Som studentmedarbetare hos oss kommer du organisatoriskt att tillhöra både HR-staben och LKDATA och ha en handledare på respektive arbetsplats. HR-stabens uppdrag består bland annat av att ansvara för styr- och ledningssystemet för det kommunövergripande HR-arbetet och strategier för personal- och kompetensförsörjning. LKDATA arbetar strategiskt och operativt med IT och har helhetsansvaret från identifiering av behov och leverans av paketerade IT-tjänster, till projektledning, förvaltning och användarstöd under tjänstens hela livscykel.

Effektiva personalprocesser som stödjer och underlättar vardagen för kommunens chefer och medarbetare är viktigt. Personaladministration och lönehantering är tidskrävande för flera yrkesgrupper och därför utvecklar, digitaliserar och automatiserar vi dessa administrativa rutiner genom projektet ”Digitalisering av personaladministrativa processer”. Detta är tredje året som projektgruppen samarbetar med studentmedarbetare och du kommer som studentmedarbetare hos oss jobba nära projektledarna, verksamheten och IT-enheten.

Arbetsbeskrivning
Du kommer ingå i en projektgrupp som arbetar i gränslandet mellan verksamhet och teknik. Uppdraget är att underlätta för verksamheterna med hjälp av digitalisering, automatisering och effektivisering av HR-processer. Du kommer djupdyka i rutiner, effektivisera arbetsprocesser samt arbeta med att skapa och införa lösningar och nya arbetssätt för chefer och medarbetare i kommunen. Allt med fokus på befintlig och ny teknik.

Exempel på arbetsuppgifter inom uppdraget kan vara:


• Implementering av förändrade arbetsprocesser, till exempel baserat på nya tekniska lösningar
• Medverka i och genomföra workshops i verksamheten, till exempel för processkartläggning, test av nya lösningar eller framtagande av nya arbetssätt
• Internkommunikation kring förändringsarbete, till exempel underhåll av interna projektsidor på intranätet och samarbete med kommunikationsenheten

I stort handlar uppdraget om att hitta sätt för hur automatisering kan underlätta det dagliga arbetet i verksamheterna. Detaljerna i ditt uppdrag tar vi fram tillsammans baserat på dina kunskaper och intressen samt behoven som finns inom projektet. I din vardag hos oss kommer du på olika sätt fundera på vad som är det bästa sättet att arbeta på och hur vi kan göra detta bättre. Du blir på så sätt del av förändringsarbete och införande av nya arbetssätt på grund av digitalisering samt kommunikation och teknik.

Kvalifikationer
Linköpings kommun arbetar tillsammans med andra kommuner i Östergötland och flera kommunala bolag i regionen med studentmedarbetare. Konceptet är en överenskommelse mellan samtliga kommuner och Linköpings universitet. Som studentmedarbetare erbjuds du en möjlighet att omsätta teoretiska kunskaper till praktik samt få värdefull arbetslivserfarenhet. Våra arbetsplatser får dessutom ta del av nya perspektiv och ny forskning genom din input. För att kunna anställas som studentmedarbetare ska du påbörja ditt sista utbildningsår på en kandidat-, magister- eller masterutbildning.

Nu söker vi dig som under höstterminen påbörjar ditt sista utbildningsår inom kognitionsvetenskap, systemvetenskap eller annan utbildning med inriktning IT som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta i team och gärna av att leda grupp/projekt samt att hålla personer informerade. Det är meriterande att haft organisatoriska roller som ordförande, sekreterare eller liknande i projekt eller fritidsorganisationer.

Vidare söker vi dig som tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Du har förmåga att se helheter och tar hänsyn till det större perspektivet i ditt arbete. Du arbetar bra med komplexa frågor genom att analysera och bryta ner problem. Vid ändrade omständigheter kan du snabbt ändra ditt synsätt och ser möjligheter i förändringar. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. I kommunikationen med andra anpassar du ditt sätt att förmedla ditt budskap efter mottagaren.

Information om tjänsten
Tillträde: Augusti/september

Anställningsform: Visstidsanställning studentmedarbetare 12 månader

Sysselsättningsgrad: 20-25%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 4881


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.


Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?