Studentmedarbetare inom HR

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 388 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 900 000 fondbyten och skickar ut 7,9 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!




Avdelningen för myndighetsstyrning och stöd stödjer Pensionsmyndighetens ledning och verksamheten i frågor som rör styrning, uppföljning, ekonomi, personal inklusive kompetensförsörjning, internationellt samarbete, säkerhet inklusive informationssäkerhet, hantering och diarieföring av allmänna handlingar och dokumenthantering, inköp, lokalförsörjning samt hållbarhet.

HR-enheten består av en HR-chef och 19 medarbetare fördelade på två grupper; verksamhetsnära partners och kompetensförsörjning. Tillsammans utgör vi ett kvalificerat ledningsstöd som ska säkra myndighetens kompetensförsörjning på kort och lång sikt och verka för att myndigheten är en attraktiv arbetsgivare.

Vi förstärker nu vår enhet med en studentmedarbetare som tillsammans med oss vill förenkla vardagen för våra medarbetare och chefer.

Arbetsbeskrivning
Som studentmedarbetare hos oss kommer du att få möjlighet att kombinera och omsätta dina pågående studier med praktiskt arbete på en enhet där prestigelöshet, gott samarbete och en vilja att lära och utvecklas tillsammans sticker ut. Dina arbetsuppgifter kommer att vara omväxlande och du kommer att få bekanta dig med de flesta områden inom en HR-funktion, men där en talang för struktur samt ordning och reda är viktig då merparten av uppgifterna kommer vara av administrativ karaktär. Beroende på intresse och fallenhet kan även andra HR-relaterade uppgifter såsom delaktighet i förfinande av kommande medarbetarundersökning, vårt framgångsrika arbete med hybridarbetssätt, förberedelser inför lönerevision eller utveckling av vårt förmåns- och villkorspaket vara en del av dina arbetsuppgifter.

Som studentmedarbetare kommer du att ha ett nära samarbete med enhetens fem verksamhetsnära HR-partners, HR-controller och administrativ assistent. Du kommer organisatoriskt att tillhöra gruppen för verksamhetsnära partners.

Utbildning och Erfarenhet
Vi söker dig som har minst 60 godkända högskolepoäng och som under vårterminen 2023 bedriver heltidsstudier på högskolenivå med inriktning HR/personal eller annan inriktning som av arbetsgivaren kan bedömas som likvärdig. Vi ser med fördel att du tar examen som tidigast i januari 2024.

Du har goda kunskaper och är en van användare av office-paketet och har lätt för att bearbeta och hantera information/data i excel. I det fall du har tidigare arbetslivserfarenhet med administrativ inriktning ses detta som meriterande.

Egenskaper 
Som person är du noggrann med detaljerna och ser värdet av struktur samt ordning och reda. Genom din prestigelöshet och känsla för service bidrar du till enhetens samlade behov. Du är flexibel och kan snabbt skifta fokus mellan arbetsuppgifter likväl som att du samarbetar väl med andra.

Du har givetvis en mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och kanske viktigast av allt – nära till skratt och en vilja att tillsammans med dina kollegor ha roligt på jobbet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.

Övrigt 
Anställningen är tidsbegränsad enligt villkoren i avtal om studentmedarbetare. Du kommer därmed vara anställd parallellt med dina studier under vårterminen 2023 på upp till 25% av heltid. Placeringsort är vid vårt kontor vid Hornstull i Stockholm. Arbetspsykologiska tester kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

För mer information
För mer information om tjänsten och rekryteringsprocessen kontakta:

Jimmy Andersson, gruppchef, telefon 010-454 29 81 eller jimmy.andersson@pensionsmyndigheten.se

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.