Studentmedarbetare inom informationshantering

Om Verksamhetsstöd och service
På förvaltningen Verksamhetsstöd och service finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. I vår mångfasetterade förvaltning ingår verksamheterna Ekonomiservice, HR-service, Kontakt Linköping, LKDATA, Upphandling och inköp, eLärandeCenter och Stadsarkivet.

Att arbeta inom Verksamhetsstöd och service innebär att du är med och bidrar till utvecklingen av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar. För att säkerställa en god och användbar service strävar vi ständigt efter att ligga i framkant - oavsett om det gäller att lösa våra kunders utmaningar, hitta nya effektiva metoder eller digitalisera processer.

Om arbetsplatsen
Som studentmedarbetare hos oss kommer du att arbeta förvaltningsövergripande för verksamheterna och vara placerad centralt på förvaltningen Verksamhetsstöd och service där du även kommer att ha din handledare. Respekive verksamhet har huvudansvaret och kunskapen i dina respektive uppdrag. Kunskap och stöttning i ditt arbete kan också till viss del ges från Stadsarkivet.

Arbetsbeskrivning
Ditt uppdrag kommer bestå i att förvaltningsövergripande arbeta med stöd och samordning i arbetet med informationshanteringsplaner för verksamheterna inom förvaltningen. Dessutom kommer du även att arbeta med stöd och samordning för förvaltningens verksamheter inför införandet av en ny samarbetsplattform. Det senare arbetet går ut på att ansvarig verksamhet ska inventera nuvarande samarbetsrummen och se till att förflytta information som ska sparas samt rensa/gallra information som inte längre behövs.

I ditt arbete kommer du att stötta respektive arkivansvarig och arkivredogörare liksom enskilda handläggare i arbetet med båda delarna.

Kvalifikationer
Linköpings kommun arbetar tillsammans med 13 andra kommuner och flera kommunala bolag i regionen med studentmedarbetare. Konceptet är en överenskommelse mellan samtliga kommuner och Linköpings universitet. Som studentmedarbetare erbjuds du en möjlighet att omsätta teoretiska kunskaper till praktik samt få värdefull arbetslivserfarenhet. Våra arbetsplatser får dessutom ta del av nya perspektiv och ny forskning genom din input. För att kunna anställas som studentmedarbetare ska du påbörja ditt sista utbildningsår på en kandidat-, magister- eller masterutbildning.

Nu söker vi dig som under höstterminen påbörjar ditt sista utbildningsår inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande med erfarenhet av självständigt arbete inom administration, exempelvis inom arkivering eller registrering.

Du som söker tjänsten planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt driver dina processer vidare. I prioriteringar, planering och agerande styrs du av mål- och resultattänkande. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har ett intresse samt förmåga att hjälpa andra. I samarbetet med andra relaterar du dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Information om tjänsten
Tillträde: Augusti/september

Anställningsform: Visstidsanställning studentmedarbetare 12 månader

Sysselsättningsgrad: 20-25%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 4892


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.


Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?