Studentmedarbetare inom informationshantering och arkivering

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 500 studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


På Lärarutbildningen bedrivs utbildning och forskning inom utbildning och utbildningssektorn. De mångdisciplinära utbildningarna bemannas av lärare från flera av högskolans ämnen och institutioner. Det övergripande ansvaret för lärarutbildningen ligger hos den akademiska ledaren. Lärarutbildningens administration är placerad vid programkansliet för lärarutbildningen och leds av en administrativ chef. Inom administrationen arbetar idag ca 20 personer med att ge administrativt stöd till samtliga utbildningar på Lärarutbildningen. Nu söker vi en studentmedarbetare med inriktning på informationshantering och arkivering för höstterminen 2024 och vårterminen 2025.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består främst av att arkivera och gallra offentliga handlingar. Även andra för Lärarutbildningen gemensamma uppgifter kan komma att ingå i arbetet.  


Kvalifikationer


• Behörig är den som bedriver heltidsstudier, som har relevans för arbetet, på högskolenivå.
• Har fullgjort godkända studier, som har relevans för arbetet, motsvarande lägst 60 högskolepoäng.
• Inte påbörjat en forskarutbildning.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande

För denna anställning har dessutom nedanstående bedömningsgrunder fastställts (i rangordning):


• Vi ser gärna att den sökande läser arkivarie- och informationsförvaltningsprogrammet eller arkivarie- och kulturarvsprogrammet vid Södertörns högskola
• Erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis arkivering
• Uppvisat goda resultat i sina studier
• God förmåga att arbeta självständigt

 
Personliga egenskaper

För att trivas i den här rollen tycker du om att arbeta självständigt och att grotta in dig i offentliga handlingar. Du är noggrann, strukturerad och har god förmåga att ta till dig administrativa rutiner.

Vid bedömning av den sökandes kompetens beaktas även personlig lämplighet för arbetsuppgifterna.

För fullständig information om behörighet samt kriterier för bedömning av behörighet och bedömningsgrunder se ”Avtal om villkor för tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare”.


Anställningen

Anställningen är tidsbegränsad med omfattning från 10 %– 20 %, under perioden 2024-11-01 – 2025-06-08, eller enligt överenskommelse. 


Ansökan

Sista ansökningsdag är 2024-10-29.

Ansökan ska bestå av CV, personligt brev, akademiskt studieresultat samt bekräftelse på heltidsstudier för höstterminen 2024.


Ytterligare upplysningar

Britt-Louise Gothnier, administrativ chef, brittlouise.gothnier@sh.se
Miriam Heljovaara, HR-generalist, miriam.heljovaara@sh.se



Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.