Studentmedarbetare inom projekt- och supportorganisation

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Är du student och vill ha ett meriterande extrajobb? Som studentmedarbetare hos oss får du praktisk yrkeserfarenhet samtidigt som du knyter kontakter och utvecklar ditt professionella nätverk.

Kommunikationsenheten vid Gemensamma förvaltningen har det övergripande ansvaret att kvalitetssäkra, samordna och producera innehåll och aktiviteter där Göteborgs universitet som helhet står som avsändare. På Kommunikationsenheten arbetar cirka 35 medarbetare med specialistkompetens inom kommunikationsområdet – internkommunikation, forskningskommunikation, digitala kanaler, systemförvaltning, visuell identitet, kriskommunikation, strategiskt kommunikationsstöd till ledning och verksamhet.

Under hösten 2023 till och med våren 2024 driver Kommunikationsenheten ett projekt med syftet att flytta vårt befintliga intranät Medarbetarportalen från Infoglue till Sharepoint Online. Projektet medför extra supportbehov i form av stöd till verksamhetens redaktörer, kommunikatörer och innehållsansvariga vilka ansvarar för att skriva om och målgruppsanpassa befintligt innehåll. Kommunikationsenheten önskar därför rekrytera fyra studentmedarbetare som ska bistå med supportstöd till kärnverksamheten.

Arbetsuppgifter 
Du kommer huvudsakligen att bistå med support genom att ge stöd och agera bollplank till verksamhet (kommunikatör och webbredaktör) när de omarbetar sitt nuvarande webbinnehåll till den nya informationsstrukturen och publiceringsverktyget (SharePoint). Kanalerna du främst kommer att använda är teamssessioner i skrift och tal. Du kommer även att bistå med dokumentation i form av bland annat riktlinjer och lathundar samt delta vid inplanerade utbildningsaktiviteter. Målsättningen är att ni ska arbeta i par, två och två, för att gemensamt insamla lärdomar och sprida dessa till verksamheten.

Kvalifikationer 
För studentmedarbetare gäller Avtal om villkor för tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare (ikraft 1 april 2014). Syftet med anställning som studentmedarbetare är att skapa förutsättningar att förena arbete och studier, där arbetsuppgifterna har en koppling till de pågående studierna. För att kunna anställas som studentmedarbetare skall du enligt Avtalet uppfylla följande krav:


• du bedriver pågående heltidsstudier på högskolenivå (6 kap. 2 § högskoleförordningen) och du har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng samt
• du har ännu inte påbörjat en forskarutbildning

För den aktuella anställningen behöver du kunna vara fysiskt på plats i Göteborg. Allt arbete kommer att utgå från Göteborgs universitets lokaler. Utbildning inom organisation, offentlig förvaltning, kommunikation, systemvetenskap, informatik eller digitalt ledarskap tror vi utgör en lämplig bakgrund. Dokumenterad erfarenhet av supportarbete, kundtjänst eller annan stödjande funktion är meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Vi önskar att du är noggrann, kunskapstörstig och genuint intresserad av att förstå och hjälpa andra människor. Du har hög integritet och god förmåga att planera och genomföra beskrivna arbetsuppgifter. Som person är du lyhörd, samarbetsinriktad och tar gärna egna initiativ.

Anställning 
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 25 % omfattning, med placering vid Gemensamma förvaltningen. Arbetstiden kan komma att variera över tid. Anställningen pågår under hela höstterminen, från och med 28 augusti 2023 till och med 14 januari 2024. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta projektledare Linda Frejme, mobil 0733-77 61 31 e-post: linda.frejme@gu.se 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-05-15

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.