Studentmedarbetare med arkivkunskap

Läser du kulturvetarprogrammet eller annan lämplig utbildning och letar efter ett extrajobb där du kan praktisera din kunskap? Vi söker nu två studentmedarbetare som vill stärka upp vår arbetsgrupp med arbetet i arkivet.

Tjänsten som studentmedarbetare är placerad på HR-avdelningen. Vi är ett engagerat HR-team som tillsammans hjälps vi åt med att driva, utveckla, samordna och följa upp HR-arbetet inom förvaltningen. Vi bidrar till att Karlstads kommun är en attraktiv arbetsgivare för både nuvarande och framtida medarbetare.

På avdelningen är vi tillsammans 21 medarbetare som består av HR-chef, HR-specialister, HR-handläggare, vikariesamordnare och löneadministratörer. Vi sitter på Karolinen som är beläget i centrala Karlstad. 

Arbetsuppgifter
Under 2025 påbörjas arbetet med att digitalisera vårat personalarkiv. Ditt ansvarsområde kommer därför bland annat bestå av att gå igenom avslutade akter och kvalitetssäkra inför slutarkivering. Du kommer dessutom arkivera nya handlingar genom den koncerngemensamma struktur som finns i Karlstads kommun. Med detta sagt behöver du ha ett intresse för ordning- och förteckningsarbete.

Hos oss får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet med en handledare som stöttar dig under din tid hos oss och värdefulla kontakter. Arbetstiden är upp till 15 timmar i veckan, där dagarna och tiderna är flexibla så du kan kombinera jobbet med dina studier. Anställningen sträcker sig till höstterminens slut. 

Vem är du?
Vi söker sig som har ett intresse för ordnings- och förteckningsarbete och vill ha praktisk arbetserfarenhet inom arkivarieyrket. Hos oss är det HR-avdelningen som ansvara för personalarkivet men vi ser gärna att du studerar på kulturvetarprogrammet alternativt läser arkivkunskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
 
Som person är du analytisk och har lätt för att sammanställa och se samband i insamlat material. Eftersom du kommer hantera och organisera arkivmaterial behöver du ha en förmåga att tänka logiskt och systematiskt. Vi ser gärna att du är van vid att utveckla och följa uppdaterade rutiner samt har förmågan att hålla reda på flera projekt samtidigt. Du bör kunna arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. 


Välkommen med din ansökan!

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.