Studentmedarbetare - Scanningspersonal

Länsstyrelsen Östergötland är en modern myndighet som arbetar med samhällsutveckling i hela länet. Vi får våra uppdrag från regeringen och har många kontakter med myndigheter, kommuner och andra intressenter. Som medarbetare hos oss får du ta ansvar, fatta beslut och driva utveckling tillsammans med skickliga kollegor inom många olika yrkesområden.

Du kommer att tillhöra Servicefunktionen som ingår i Enheten för lednings- och verksamhetsstöd. Vi arbetar med att ge stöd i en mängd olika frågor som reception, repro, vaktmästeri, arkiv, underhåll av lokaler, representation, inköp, upphandling och säkerhetsfrågor. Länsstyrelserna har en central IT-enhet och Servicefunktionen ansvarar också för samordning mellan denna enhet och enheterna lokalt. En viktig uppgift för Servicefunktionen är att förenkla och effektivisera det administrativa stödet.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter blir att ta fram handlingar, rensa akter, scanna handlingar, kontrollera de scannade filerna samt att namnge filerna enligt ett givet system. Du kommer att vara en viktig del i arbetet med att förenkla ärendehandläggningen genom scanning och digitalisering av myndighetens äldre handlingar och kartor. Detta är ett led i att vara en modern och tillgänglig myndighet, både internt och externt.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har en pågående akademisk utbildning. Utbildningen ska vara på heltid och det är ett krav att du har fullgjort minst 60 högskolepoäng. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av scanning och digitalisering. Det är även en fördel om du har erfarenhet från offentlig verksamhet. Utöver det vill vi att du har ett intresse för administration och arkivfrågor. God datavana är ett krav.

Som person är du flexibel och trivs både med självständigt arbete och att arbeta teambaserat. Du är ansvarstagande och kommer gärna med idéer till förbättringar. Som person är du ordningsam, noggrann och inser vikten av att vårda och digitalisera vårt kulturarv. Du klarar av att slutföra arbetsuppgifter och leva upp till dagligt prioriterade mål. Du är en person som engagerar dig i dina arbetsuppgifter och arbetar alltid för att uppnå bästa möjliga resultat. Du ska vara lösningsinriktad och har en positiv attityd, bra balans mellan noggrannhet och produktivitet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Anställningen är en tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare på 25 % under vårterminen, med möjlighet till förlängning under höstterminen. Start snarast, enligt överenskommelse. Arbetstid enligt överenskommet schema.