Studentmedarbetare till Filosofiska fakultetens kansli

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Verksamheten vid Filosofiska fakultetens kansli har till uppgift att stödja, samordna och utveckla fakultetens utbildning och forskning. Vi arbetar bland annat med ekonomi, planering och ledning av utbildning, kvalitets-, informations- och IT-frågor, internationalisering och lärarrekrytering.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/filfak

Vi söker nu en Studentmedarbetare till Filosofiska fakultetens kansli

Din framtida arbetsplats
Filosofiska fakultetens kansli (FFK) hanterar bland annat frågor gällande inresande och utresande utbytesstudenter och söker nu efter en studentarbetare som ska arbeta med främst administration kopplad till utbytesverksamheten. Gruppen som arbetar med internationalisering består av fem personer.
Aktuell anställningsform är en visstidsanställning efter behov men uppskattas till i genomsnitt cirka 10-15 timmar per vecka. Anställningen påbörjas i augusti och är placerad i FFK:s lokaler i D-huset, Campus Valla.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som studentmedarbetare kommer du att arbeta med administration kring inresande och utresande utbytesstudenter vid den Filosofiska fakultetens utbildningsprogram - före, under och efter deras utlandsstudier.

I arbetet ingår att arbeta med att lägga in information i databasen MoveOn, besvara e-mail och administrera vårt Instagramkonto. Vid behov kommer du också att stödja arbetet inom internationalisering med andra förekommande administrativa arbetsuppgifter

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är student vid något av LiU:s utbildningsprogram och som har ett stort intresse för administration, som trivs med att ge service och ha kontakt med andra studenter. Som person är du serviceinriktad, ansvarsfull och noggrann. Vi förutsätter att du som sökande har förmåga att arbeta såväl självständigt som i nära samarbete med övriga personer inom internationaliseringsgruppen och kansliet. Vidare är du engagerad, prestigelös och inte rädd att ställa frågor och ta initiativ. Då arbetet i hög grad varierar beroende på verksamhetens behov krävs stor flexibilitet, både avseende omfattning av arbetstid och arbetsuppgifter.

Det krävs att du har en förmåga att hålla isär rollen som student respektive rollen som studentmedarbetare. Det krävs därmed ett professionellt arbetssätt och bemötande. Vi ser gärna att du har några år kvar på dina studier vid LiU.

Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift är ett krav. Tidigare erfarenheter av administrativt arbete och goda kunskaper i Officepaketet ser vi som meriterande.

Anställningens omfattning
Visstid, med timlön, upp till max 50%, 1/8 2020 – 1/8 2021

Tillträde
Augusti 2020.

Lön
Enligt avtal.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2020-05-28. Du söker denna anställning via vår hemsida
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=13784&rmlang=SE 

Lika villkor



Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.