Studentmedarbetare till HR-kontoret!

Välkommen till oss!

HR-kontoret i Borlänge kommun erbjuder nu dig som studerar Personal och arbetslivsprogrammet en chans att vara med i vårt härliga gäng! Som studentmedarbetare hos oss blir du del i ett gäng som karaktäriseras av kompetens, värme, skratt och mycket driv. Och det här med mycket driv är inte specifikt för bara HR-kontoret på Borlänge kommun, utan det är något som känns igen i hela organisationen.

Vi letar nu efter två studentmedarbetare där huvudfokus kommer att vara att ge den bästa servicen till kommunens chefer i vår HR-support. Innan vi beskriver mer ingående vad din uppgift kommer att vara vill vi beskriva det som är centralt för alla oss i Borlänge kommun, en viktig del som fungerar som en stöttepelare och ledstjärna för oss i vårt arbete och det är nämligen vår värdegrund.
Vår värdegrund lyder:

Jag finns här för Borlängebon
Jag gillar utmaningar
Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Rent organisatoriskt tillhör du HR-kompetensförsörjning, en av HR-kontorets fyra enheter. Som dina närmaste kollegor i samma enhet finns HR-konsult, HR-strateger, personalhandläggare, bemanningsadministratörer och en enhetschef. Tillsammans med de andra enheterna, HR-arbetsmiljö, HR-lön och HR-arbetsrätt förenas vi av uppdraget som är gemensamt för oss alla, nämligen att erbjuda organisationens chefer ett samordnat och professionellt stöd i personalfrågor.

Som studentmedarbetare hos oss på Borlänge kommun är det du som ansvarar för att kommunicera med organisationens chefer när de kontaktar vår HR-support, via mail eller telefon. Du är ofta chefernas första kontakt med HR-kontoret och förutom att ge dem bra service i frågor som rör allt mellan avtalsskrivning och semesterfrågor arbetar du också med en del administrativa arbetsuppgifter inom HR-området. Det kan exempelvis vara att ta fram olika typer av underlag och information, stötta vid annonsering i vårt rekryteringsverktyg och mycket mer!

Som du förstår kommer du att ha mycket kontakt med organisationens chefer via vår HR-support, men du kommer även att ha ett nära samarbete med dina kollegor på HR-kontoret. Du kan räkna med att du kommer kunna bolla dina frågor och få stöd och hjälp av alla dina kollegor på HR-kontoret. Självklart får du dessutom en mentor som introducerar dig och finns vidare för funderingar som dyker upp.

KVALIFIKATIONER
Som studentmedarbetare hos oss ser vi att det är av största vikt att du kan förstå och möta våra chefers behov, du kan konsultera och lyssna. Du innehar också en problemlösningsförmåga som gör att du kan analysera det problem som uppstår och använder relevant information för att lösa problemet. Ditt kommande jobb som studentmedarbetare innebär att du behöver planera på både kort och lång sikt. En förmåga att strukturera och se till att uppgifter blir slutförda i tid är därför viktigt.

Du pluggar nu på personal- och arbetslivsprogrammet och har minst påbörjat år två av programmet. Du har tidigare erfarenhet av ett administrativt arbete, ett serviceyrke och/eller en kundtjänst. Du ska en förmåga att lätt sätta dig in i nya system och datorn blir ditt främsta arbetsredskap. Har du dessutom erfarenhet av personalfrågor ser vi det som meriterande.

Vi ser fram emot att få välkomna dig till oss! Här händer det alltid något och det hoppas vi att du gillar och vill bidra till!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693.