Studentmedarbetare till personalavdelningen

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Vill du få relevant arbetslivserfarenhet, samtidigt som du får jobba med att göra skillnad bland kompetenta och trevliga kollegor? Nu söker vi på personalavdelningen fem engagerade studentmedarbetare.

Personalavdelningens viktigaste uppdrag är att se till att kommunen klarar sin personalförsörjning med kompetenta, engagerade och stolta medarbetare. Vår avdelning är centralt organiserad och vi är idag cirka 65 kollegor som arbetar med olika inriktningar så som förhandling, konsultativt HR-stöd, rekrytering, löneadministration, utbildning till kommunens chefer samt strategiskt utvecklingsarbete av olika HR-processer. Nu söker tre av våra enheter studentmedarbetare till hösten och våren 2022/2023:

På rekryteringsenheten är vi ett härligt team med nyfikna, personliga och professionella rekryteringsspecialister, HR-administratörer & HR-konsulter som har som uppdrag att avlasta chefer och kvalitetssäkra rekryteringar i kommunen. Vi arbetar med kommunens rekryteringsprocess i stort, utbildning av chefer, rekryteringstjänster, bemanningsfrågor samt vikarieförsörjning. Vi är resultatorienterade men glömmer inte att ha roligt, visa omtanke och fira våra framgångar under vägen. 

Förhandlingsenhetens uppdrag är att säkerställa att vi som arbetsgivare följer lag och avtal. Här arbetar vi bland annat strategiskt med lön, agerar chefstöd samt företräder arbetsgivaren i centrala förhandlingar och arbetsrättsliga tvister. Arbetsgruppen består av sex förhandlare och en strateg och präglas av hög kompetens, öppenhet, nyfikenhet och glädje.

Vår HR-enhet består av HR-konsulter, HR-utvecklare och HR-strateger. Här arbetar vi brett med HR-frågor på både operativ och strategisk nivå genom att stötta våra chefer och utveckla våra HR-processer. Vi är ett gäng engagerade och kompetenta medarbetare som gillar att ta oss an komplexa utmaningar och som alltid finns där som stöttning för varandra.

ARBETSBESKRIVNING

Hos oss får du möjlighet att ta dig an arbetslivet parallellt med studierna. Du får relevant erfarenhet inom ditt utbildningsområde inför examen och en möjlighet att knyta värdefulla kontakter inför framtiden. Dessutom får du chansen att hjälpa oss genom att bidra med nya perspektiv och färska kunskaper. Nedan presenteras de olika uppdragen vi söker studentmedarbetare till:

Rekryteringsenheten - studentmedarbetare i rekryteringsgruppen
Du stöttar våra rekryteringsspecialister i arbetsuppgifter såsom referenstagningar, intervjuer, administration och kontakt med kandidater. Du arbetar självständigt med vissa arbetsuppgifter men ges också möjlighet att lära dig mer av våra specialister och utvecklas inom HR-området.

Rekryteringsenheten - studentmedarbetare i utbildningskontorets vikariebank
Du rekryterar kompetenta vikarier och arbetar självständigt med urval, intervjuer och referenstagning. Det finns även möjlighet till att arbeta med ett eget uppdrag utöver de huvudsakliga arbetsuppgifterna, samtidigt som du får lära dig mer och utvecklas inom HR-området.

Rekryteringsenheten - studentmedarbetare inom kommunikation i sociala medier
Du arbetar tillsammans med våra rekryteringsspecialister med marknadsföring och kommunikation på våra digitala plattformar i syfte att stärka vårt arbetsgivarvarumärke och nå fram i vår annonsering. Du producerar, redigerar och publicerar relevant innehåll i alla våra externa digitala kommunikationskanaler i både bild, film och text.

Förhandlingsenheten - studentmedarbetare inom e-utbildningar
Du tar fram e-utbildningar som berör olika arbetsrättsliga områden samt medverkar i vår löneöversyn. Även andra uppdrag inom personalområdet kan bli aktuella beroende på ditt intresse och dina erfarenheter.

HR-enheten - studentmedarbetare inom kompetensförsörjning
Du omvärldsbevakar inom området kompetensförsörjning tillsammans med en arbetsgrupp som innehåller medarbetare från flera enheter på personalavdelningen. Du deltar också i utveckling av personalstatistik och stöttar dina kollegor med administrativa uppgifter. Även andra uppdrag inom personalområdet kan bli aktuella beroende på våra behov, ditt intresse och dina erfarenheter.

DIN PROFIL

Vi söker fem studenter som till hösten kommer att påbörja sitt sista studieår på något program inom HR eller annan relevant utbildning vid Linköpings universitet. För tjänsten mot kommunikation i sociala medier ser vi gärna att du studerar på något program inom kommunikation eller media. 

Du trivs med att samarbeta och relaterar dig på ett lyhört och smidigt sätt till andra människor. Vidare är du serviceinriktad och gillar att kunna hjälpa till. Du har god struktur på ditt arbete och förmåga att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Vi ser också att du har förmågan att kunna hantera flera olika typer av arbetsuppgifter när situationen kräver det.

Datorer är en viktig del i ditt arbete och du har lätt för att lära dig nya system. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsterna är fem timavlönade visstidsanställningar under läsåret 2022/2023 på ungefär 20-25 procent. Arbetstiden anpassas efter studierna.

Vill du veta mer om uppdragen kontaktar du respektive enhetschef:
Rekryteringsenheten: HR-chef Stina Fogel på 011-15 18 59, stina.fogel@norrkoping.se
Förhandlingsenheten: Förhandlingschef Christine Leiris på 011-15 28 75, christine.leiris@norrkoping.se
HR-enheten: HR-chef Maria Söderberg på 011-15 18 10, maria1.soderberg@norrkoping.se.

Vi vill ha din ansökan senast den 10 maj.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.