Studentmedarebare projektadministratör

Kommunstyrelseförvaltningen, IT-kontoret

I Falu kommun är vi 4 300 anställda. Vi har över 220 olika yrken och här finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi är till nytta för kommuninvånarna varje dag och gör skillnad i samhället. Vi har jobb som märks.

IT-kontoret, med sina 28 medarbetare, ansvarar för den kommunala organisationens IT med tillhörande managementfrågor samt service för att upprätthålla en väl fungerande och effektiv IT-miljö för såväl anställda, politiker, kunder och kommunens elever.

Anställningsvillkor
Arbetet består av 5-15 timmar per vecka men antalet timmar per vecka är flexibelt med tanke på tentaperioder och liknande. Befattningen är en timanställning med tillträde snarast efter överenskommelse och längst t o m 2014-06-01 då uppdraget avslutas.

Bakgrund
Under våren kommer ett projekt som syftar till att göra en ”Översyn över Falu kommuns IT-verksamhet” att genomföras. Det innehåller fler olika faser där en viktig del är att samla in krav på IT-miljö och IT-tjänster inför de kommande åren. Det är tänkt att genomföras via workshops/möten i verksamheten. Ungefär 10 möten på ca 3 timmar ska genomföras mellan den 1/2 till den 30/3. Till detta kan det också komma behov av hjälp med sammanställning av material och dokumentation i andra faser, främst i nulägesbeskrivning och omvärldsanalys.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta som studentmedarbetare. Uppdraget består huvudsakligen av följande arbetsuppgifter:



• Mötesbokningar, inklusive lokal, inbjudan med instruktioner till förberedelser m.m.

• Föra anteckningar på mötet och ev. hjälpa workshophållaren med praktiska saker.

• Sammanställa anteckningar enligt en struktur så att det kan användas som kravspecifikation och jämföras med anteckningar från andra liknande möten

• Eventuellt sammanställning av material och dokumentation i form av nulägesbeskrivning och omvärldsanalys. 

Kvalifikationer (minimikrav)
Vi söker dig som:



• studerar på en högskolas teoretiska utbildningsprogram och har avslutat studier om minst 60 hp vid högskolan.

• är självständig och kan snabbt sätta dig in i hur kommunens organisation och struktur fungerar.

• är en god organisatör och kommunikatör, har en god samarbetsförmåga och tar egna initiativ.

• har kunskaper goda kunskaper i word och excel.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har erfarenhet av rapportskrivande och/eller sammanställningar. 

Kontakt
Helena Tallberg, projektledare: 070-670 50 10
Björn Pettersson, Rekryteringscenter: 023-822 41

Sista ansökningsdag: 2014-02-23