Studentstaden söker Administratör

Studentstaden är ett av de mest spännande företagen i Uppsala och hem för majoriteten av Uppsalas studenter. Med ny ägare i ryggen, Uppsalahem, tar Studentstaden stora kliv för att öka bostadsbyggande för studenter. För att passa Uppsalas studenter krävs en snabbfotad och modern organisation som erbjuder bostadslösningar som underlättar vardagen – något som vi dagligen strävar mot! Studentstaden äger och förvaltar cirka 4 000 studentrum och studentlägenheter och har 20 medarbetare.

Vill du bli en av oss på Studentstaden som varje dag gör ditt yttersta för att ge våra hyresgäster ett professionellt bemötande och en god service? Du kommer att möta både våra nuvarande och blivande hyresgäster på vårt besökskontor men även ansvara för vår telefonväxel. I dina arbetsuppgifter ingår att registrera felanmälningar i vårt fastighetssystem och att formulera skriftlig information till våra hyresgäster. Du behöver även kunna stödja dina kollegor med annan administration vid behov.

Du är vår koordinator och administratör på kontoret. Det innebär att du ansvarar för våra avtal gällande skötsel av kontoret och är kontaktperson för vår hyresvärd. Du står för vår posthantering och konterar fakturor. Du är inköpsansvarig för kontorsmaterial och vårt personalkök samt ser till att våra mötesrum och vår utrustning fungerar. Du trivs med en stor variation av svårighetsgrad i dina uppgifter och trivs att arbete i en miljö med högt tempo och med ett stort personligt engagemang. Du rapporterar direkt till VD.

Du som söker tjänsten har tidigare erfarenhet av likande arbetsuppgifter och/eller relevant utbildning inom administration och service. Du arbetar med Officepaketets program som ett naturligt arbetsredskap. För att trivas med dina uppgifter krävs att du är en skicklig kommunikatör som uttrycker dig med lätthet i både tal och skrift på engelska och svenska. Som person är du en serviceinriktad problemlösare med sinne för detaljer, har lätt för att samarbeta och trivs i en självständig roll. Du motiveras av att förenkla för andra i deras arbete. Du har en god initiativförmåga med ett strukturerat arbetssätt. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet från fastighetsbranschen. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Ansökan skickar du in via Uppsalahems hemsida www.uppsalahem.se/jobb. Urval och intervjuer sker löpande vilket innebär att vi tar bort annonsen när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kontakta gärna Helén Fricking, HR Generalist på Uppsalahem 018-727 37 63. Välkommen med din ansökan!