Studerande administratör till myndighet i Malmö

Är du student och intresserad av ett spännande extrajobb vid sidan av studierna? Är du en självgående och strukturerad person som har erfarenhet av administration? Då finns nu möjligheten att få foten in på en statlig myndighet då de nu söker en administratör på deltid. Låter detta som en intressant roll för dig? Sök rollen redan idag då tillsättning av tjänsten sker omgående!

OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör kommer du få möjligheten att utvecklas inom det administrativa arbetet. Tjänsten är en del av verksamhetsområdet Underhåll och man kommer i denna roll få bli en del av programledningsteamet och stödja programledningen med diverse administrativa arbetsuppgifter. Tjänsten ligger på 30% och man kommer arbeta på distans.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Dokumenthantering och administration i sharepoint
- Mötesplanering, inför och under möten
- Planering inför och under möten
- Administrera i sharepoint
- Renskriva protokoll
- Skicka ut möteskallelser
- Sköta övriga administrativa uppgifter

VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande och har minst 1 år kvar av studierna
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Har goda kunskaper i Sharepoint
- Ha goda kunskaper i outlook och office paketet, främst excell
- Kan kommunicera obehindrat i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du studerar stadsplanering, till ingenjör eller motsvarande och har en motivation till att arbeta på någon myndighet i framtiden.

Övrig information


* Start: Mars
* Omfattning: Deltid på distans, 30%, ca. 12h i veckan.
* Placering: Malmö, med möjlighet att arbeta på distans


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.