Studerande HR-administratör

Vill du bidra till att stärka skånsk innovationskraft? Rollen passar dig som vill få ett meriterande extrajobb vid sidan av dina studier och har du erfarenhet av administrativa arbeten kan du vara den vi söker. Sök tjänsten idag, urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Innovation Skåne jobbar för Skåne och för att skånsk innovationskraft ska göra hållbar skillnad i världen. Innovation Skåne är Region Skånes innovationsbolag och tillsammans med privata och offentliga aktörer vägleder och utvecklar de nya möjligheter för innovation och tillväxt som förbättrar såväl Skåne som världen. De gör det inom innovationsområden där Skåne har unikt goda förutsättningar att möta globala behov – hälsa, mobilitet, material, belysning och livsmedel. De är för närvarande strax under 50 medarbetare som välkomnar dig till en arbetsplats som präglas av värdeorden: pionjär, proffs och partner.

Som studerande HR-administratör tar du plats i ett mindre supportteam och får en variationsrik och spännande arbetsvardag. Innovation Skåne tror på självledarskap och att olikheter är en styrka. Här får du chansen att lära känna en ny och omtalad organisationsform på djupet. Innovation Skåne har nämligen inga chefer och arbetar enlig Teal.
Start för uppdraget är omgående och vi ser gärna att du är tillgänglig ca 1-2 dagar i veckan.

ARBETSUPPGIFTER
* Arbeta med att sätta upp nya HR-processer samt driva och utveckla befintliga. Processerna handlar om kompetensutveckling, arbetsmiljö m.m
* Administration av dokument och avtalshantering
* Kvalitetsarbete med CRM-system
* Arbeta med GDPR-frågor i systemet GDPR-Hero
* Projektsstyrningsfrågor där du ansvarar för uppdatering av projektpresentationer samt KPI-rapporter

Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma allt eftersom arbetet fortskrider och desto mer varm i kläderna du blir.

VI SÖKER DIG SOM
* Studerar en eftergymnasial utbildning inom HR, exempelvis PA-programmet, med minst 1,5 år kvar av studierna
* Har erfarenhet av en administrativ roll
* Är obehindrad i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har ett studentengagemang, haft en annan deltidstjänst samt om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter sedan tidigare.

Som person är du:


* Strukturerad
* Mån om goda samarbeten
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, ca 1-2 dagar i veckan. Både heldagspass och halvdagspass fungerar.
* Placering: Lund/ Distans
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Innovation Skånes önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Innovation Skåne HÄR