Studerande HR-Administratör till Sydställningar i Sölvesborg

Sydställningars HR och Löneavdelning söker nu en serviceinriktad, ansvarsfull och prestigelös kollega som vill vara med och bidra med viktiga förutsättningar för Sydställningar framåt.

OM TJÄNSTEN
Sydställningars HR och Löneavdelning ansvarar för företagets administration av löner och personal, samt bistår chefer och medarbetare i frågeställningar kring lön och personal. De verkar också för att kunder och besökare får ett positivt bemötande och en god service både i företagets växeltelefoni och vid personliga besök.

Just nu söker företaget efter två personer som på deltid vill stötta upp deras HR-avdelning med administrativa uppgifter.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Handhavande av registrering, kontroller, avstämningar tidrapporter, reseräkningar samt kvitton
* Anställningsavtal, utbildningar, boenden, tjänstebilar, friskvårdsbidrag, arbetsgivarintyg och rapporterar pensioner och andra uppgifter till berörda myndigheter
* Företagets växeltelefoni
* Säkerställer att arbetet sker i enlighet med företagets rutiner


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en eftergymnasial utbildning med minst ett år kvar av studerna
- Goda kunskaper i Office-paketet
- God datavana

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av administrativt / receptionsarbete
- Tidigare erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Hoiga
- B-körkort

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Serviceinriktad
- Strukturerad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Sydställningars framgång bygger på en balans mellan laganda, ordning och reda, trivsel, personlig utveckling och ett stort fokus på säkerhet. På Sydställningar gäller nolltolerans mot diskriminering, trakasserier och annan kränkande behandling. Sydställningar är en arbetsplats som är förändringsbenägen och lyssnar. De vill skapa Sveriges säkraste byggarbetsplats. Det ställer krav på hela verksamheten – från kontor till byggarbetsplats. Detta utvecklingsarbete genomsyrar hela verksamheten.

För att läsa mer, klicka här!