STUDERANDE KONTORSASSISTENT TILL ALTEN I LUND

Vill du smygstarta din karriär vid sidan av studierna? Jobba tillsammans med ett härligt gäng drivna och engagerade medarbetare?

Nu söker ALTEN Lund en kontorsassistent på runt 20 % i veckan, en roll som innebära varierande arbetsuppgifter där du kommer jobba tillsammans med ett underbart gäng på kontoret i Lund

Som person är du driven, engagerad, hjälpsam och prestigelös. Du har god personkännedom och har lätt för att få kontakt med människor. Du gillar ordning och reda och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt. Personlig lämplighet är något vi kommer att lägga stor vikt vid.

Vi söker dig som har en pågående akademisk utbildning inom personal/HR eller motsvarande och har något år kvar av din utbildning. Rollen innebär att se till att allt praktiskt på kontoret fungerar som det ska och du kommer ha en hel del kontakt med våra medarbetare och bland annat hjälpa dem med frågor inom ditt område.

Rollen är både administrativ och praktisk och du kommer huvudsakligen ansvara för:
- förbereda nyanställningar (dokument, inloggsuppgifter, abonnemang, tagg)
- inköp (kontorsmaterial, kaffe, telefoner, inför event etc)
- se över lokalen (felanmälningar, lampor)
- kontaktperson mot anställda i frågor om telefoni (och annat)
- administrera och förbereda kring utbildningar (diplom, deltagarlistor, beställa mat, ställa iordning)

I rollen finns det möjlighet att driva egna idéer och komma med initiativ. Det kommer också finnas möjlighet till att hjälpa med event och vid intresse exempelvis bli en del av festkommittén.

Krav och meriter
Du behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vidare har du god datorvana och kan arbeta självständigt och flexibelt. Du trivs med att hantera många uppgifter samtidigt och är noggrann, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom ditt arbete innebär kontakt med både interna och externa människor är det viktigt att du har lätt för att kommunicera och samarbeta. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration eller liknande.

Starta din karriär hos oss på ALTEN i en bred kontorsassistentroll där du även ges möjligheten att smyga in på rekryteringsspåret!

Välkommen med din ansökan!