Studerande kontorsassistent till ALTEN Umeå!

Nu söker ALTEN Umeå en student som vill bli en del i vårt lokala team i rollen som kontorsassistent!

 

Som person är du driven, engagerad, hjälpsam och prestigelös. Du har lätt för att lära känna nya människor och har inga problem med att sköta vissa ärenden per telefon. Du gillar ordning och reda och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt. Vi ser att du kommer med egna ideér, tar egna initiativ och är bekväm med självständigt arbete.

Personlig lämplighet är något vi kommer att lägga stor vikt vid under rekryteringsprocessen.

Som kontorsassistent kommer du bland annat att ha övergripande ansvar för kontorsrelaterade ärenden såsom abonnemang, passerkort, drift och skötsel, inköp av material för kök, kontor och tjänster, samt vara kontaktperson för avtal av maskiner och lokaler. Du kommer även stötta vår HR partner i organisering och genomförande av olika kund- och rekryteringsevenemang.

Du kommer jobba i Umeå tillsammans med vårt lokala team, som idag består av tre gruppchefer och en HR partner, men du kommer även stötta kontoren i Skellefteå och Sundsvall på distans.

Vi söker dig som har läst ett eller två år på en akademisk utbildning på Umeå Universitet och som har några år kvar av din utbildning. Du behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vidare har du god datorvana och kan arbeta självständigt och flexibelt. Du trivs med att hantera många uppgifter samtidigt och kan lägga upp ditt arbete ansvarsfullt. Eftersom ditt arbete innebär kontakt med både interna såväl externa personer så är det viktigt att du har lätt för att kommunicera och samarbeta. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration.

Tjänsten är en timanställning med en omfattning på cirka 20 %, du får själv fördela arbetstimmarna inom ramen av kontorstid.

Om ALTEN

ALTEN är ett av Europas största teknik- och IT-konsultbolag som idag finns i 25 länder med över 33 000 medarbetare och har huvudkontor i Paris. På ALTEN utvecklar och levererar vi kompetens för världsledande företag genom de mest engagerade teknik- och IT-konsulterna. Våra kunder återfinns inom branscher som Energy, Telecom, Pharma, Automotive, Defence & Aerospace och Industry och vi är verksamma genom hela produktutvecklingskedjan. I Sverige har ALTEN ca 1400 medarbetare och 11 kontor fördelade runt om i landet.

Urvalet sker löpande under processen så skicka in din ansökan redan idag! Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig HR Partner Victoria Vikman på victoria.vikman@alten.se.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.