Studerande Office Coordinators till OneLab!

OneLab vill skapa hälsosamma, hållbara arbetsplatser där medarbetare mår bra och kan prestera på topp – och det gäller även sig själva. Nu söker vi två studerande Office Coordinators/Receptionister som 2 dagar i veckan kan ge stöd på kontoret beläget i centrala och fräscha lokaler på Östermalm i Stockholm.

OM TJÄNSTEN
Som receptionist på OneLab kommer du att vara ansiktet utåt och ha en viktig roll i verksamheten. I din roll kommer du få ta stort ansvar över att driva verksamheten framåt och bidra till utveckling. Denna tjänst innebär att du kan vara flexibel med ditt övriga liv och balansera arbetet med studier.

Du erbjuds


* Stort eget ansvar.
* Nätverkande med människor.
* En varierande arbetsmiljö.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som receptionist kommer du vara ansiktet utåt och på ett tillmötegående och trevligt sätt ge stöd åt kontoret och besökare. Rollen innefattar bland annat att:


* Boka, omboka och kommunicera kring möten
* Hantera bokningar och ombokningar av tider i systemet
* Bemanna receptionen och hantera löpande ärenden som dyker upp
* Beställa blommor


VI SÖKER DIG SOM
* Är student vid högskola/universitet på minst 50%, beräknad examen tidigast VT 2021


* Har arbetslivserfarenhet från en serviceroll där du mött kunder. Har du arbetat i en liknande roll eller med sälj tidigare anses det meriterande
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska då språken förekommer i såväl tal som i skrift i arbetet


Som person är du:


* Relationsskapande
* Självgående
* Initiativtagande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Cirka 2 dagar i veckan, ibland mer och ibland mindre beroende på behov
* Placering: Centrala Stockholm, Östermalm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och önskemålet från OneLab är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer på OneLab OneLab erbjuder smarta, moderna hälsoundersökningar som hjälper företag att kartlägga och förbättra medarbetarnas hälsa samt identifiera och åtgärda eventuella arbetsmiljörisker. Genom att samla in, analysera och omvandla komplex hälsodata till enkla och pedagogiska rapporter, skapar vi en värdefull grund för ett långsiktigt hälsoarbete.

OneLab grundades 2014 och är idag ett av de ledande företagen inom preventiv företagshälsovård. Vi finns i både Sverige och många andra europeiska länder.