Studerande orderkoordinator till Trafikverket i Nässjö!

Söker du efter ett meriterande deltid- och sommarjobb samt studerar logistik, teknik eller ekonomi? Då är Trafikverket den perfekta platsen för dig! Här får du möjligheten att aktivt delta i arbetet med att skapa ett tillgängligt Sverige och vara en del av formandet av framtidens infrastruktur.

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker nu för Trafikverkets räkning dig som vill ha ett utvecklande deltids- och sommarjobb som orderkoordinator. Med en uppdragsvolym på 40 miljarder kronor är Trafikverket den största beställaren i anläggningsbranschen. I den centrala funktionen Inköp och Logistik arbetar idag 220 medarbetare som tillsammans arbetar för att förbättra och utveckla nya smarta lösningar för hela Sverige.

Som orderkoordinator deltar du aktivt i försörjningsflödets operativa skeden och ansvarar för att hantera, bereda och registrera inkommande beställningar, och säkra att leveranser kommer i tid. Du kommer även att arbeta med leveransbevakning och ha täta dialoger med beställarna för att informera om leveransläget. Vidare kommer du även att arbeta med att bemanna kundsupporten och besvara de frågor som inkommer från projekt och beställare. För att lyckas i rollen krävs det att du har en god samarbetsförmåga att du trivs att arbeta med problemlösning. Det är även viktigt att du gillar att skapa relationer genom att bygga nya nätverk och vårda de befintliga.

Vi vill gärna att du ser detta som ett långsiktigt uppdrag och vill arbeta under hela din studietid samt att du vill komma in och arbeta heltid under sommar och eventuellt under julledigheten.

Du erbjuds
- Möjligheten att genomföra din praktik hos Trafikverket, om du ännu inte hittat en praktikplats inför våren!
- Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Aktivt delta i försörjningsflödets operativa skeden
* Hantera, bereda och registrera inkommande beställningar
* Ta hand om och besvara inkommande frågor från projekt och beställare


VI SÖKER DIG SOM
- Har pågående högskole- eller universitetsstudier inom logistik, teknik eller ekonomi och har minst två år kvar av studierna
- Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet med kollegor, beställare och leverantörer
- Har B-körkort, då resor i tjänsten kan förekomma

Det är meriterande om du har
- Har erfarenhet av järnvägsprojekt
- Har goda kunskaper i engelska, både tal och skrift
- Har tidigare erfarenhet av arbete i affärssystem

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Problemlösande
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Resor och transporter är en stor del av Trafikverkets vardag. Myndigheten arbetar varje dag, dygnet runt, för att det ska fungera. De bygger och sköter statliga vägar och järnvägar och ansvarar för långsiktig planering av vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart. Trafikverket utvecklar och förvaltar smart infrastruktur i samverkan med andra aktörer för att underlätta livet i hela Sverige. Trafikverket erbjuder en modern arbetsplats med spännande utmaningar där du gör nytta för hela samhället.