Studerande receptionist till myndighet i Malmö

Är du student och vill jobba extra som receptionist? Skulle du beskriva dig själv som serviceminded och en "can-do" person? Då är det dig vi söker! Sök redan idag då vi går igenom urvalet löpande.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en receptionist till vår kund, en statlig myndighet i Malmö. Detta är ett extrajobb för att täcka upp för ordinarie receptionister vid utbildningsdagar, sjukdom, semester osv.

Denna tjänst kräver ett utdrag ur belastningsregistret.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos en statlig myndighet inom säkerhet.

Som konsult på Academic Work erbjuds du:


* Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc
* Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Ha hand om ut- och inskrivningar i besökssystem, sekretessblanketter osv
- Ha ansvar för receptionstelefonen
- Löpande koll på ärendehanteringssystemet samt mejlkorgen från leverantörer
- Ansvara för eventuella informationsutskick och av post
- Ansvara för konferensavdelningen
- Hantering av tillfälliga tjänstekort
- Hantera bokning och utlämning av bilar

VI SÖKER DIG SOM
- Har minst 1 år kvar på dina studier
- Kan hoppa in med kort varsel
- Har goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift, då majoriteten av din kommunikation sker på svenska
- Har tidigare erfarenhet från servicebranschen
- Har B-körkort

Som person är du serviceinriktad och har en "Can-do"-attityd. Du gillar att ta tag i saker och ser när saker behöver göras.

Övrig information


* Start: Januari
* Omfattning: Deltid, ca. 16h i månaden
* Placering: Malmö
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Information gällande din ansökan: Vi kommer begära utdrag ur belastningsregister från Polismyndigheten, samt genomföra ett säkerhetssamtal. Om du tycker tjänsten låter intressant och vill ansöka, får du gärna beställa hem ett belastningsregister (det utan specifikt ändamål) direkt då det kan ta två till tre veckor att få hem det i brevlådan.