Studerandeadministratör inom område vuxenutbildning/yrkeshögskola

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.
Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.



ARBETSUPPGIFTER
Du är varmt välkommen till en lyhörd organisation full av kunskap! Studium är en del av Göteborgs Stad och utförare av Kommunal vuxenutbildning, inkl. svenska för invandrare och olika yrkesutbildningar samt särskild utbildning för vuxna. Vi finns på tre adresser runt om i staden och bredden inom vår verksamhet gör att vi har stora möjligheter till kompetensutveckling, stöd och samarbete. Vi tror på vår personal och erbjuder förmånlig friskvård. Läs mer om oss på Studium och den utbildning vi bedriver på studiumgbg.se

Du kommer att vara en av fem studerandeadministratörer på Styrmansgatan i Majorna.
Du kommer att delta i arbetet med att administrera utbildningar men kommer också att bemanna vår expedition och att vara ansiktet utåt. I expeditionen ger du information och service till våra elever genom personlig kontakt, e-post och per telefon. Du sammanställer också statistik som är viktig för verksamheten. Arbetet innefattar även kontakt, stöd och samarbete med lärare, utbildningsledare och rektorer. Du samarbetar med de andra administratörerna inom gruppen för att utveckla verksamheten. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.
Du kommer att arbeta på Styrmansgatan i Majorna men också vara 1-2 dagar i veckan på vår skola i Kviberg.


KVALIFIKATIONER
Du har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna eftergymnasial utbildning inom administration. Du har erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete. Erfarenhet av IT-systemet Alvis och vuxenutbildning är meriterande. Du är van användare av datorer och goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Du har goda språkkunskaper i engelska, fler språk är meriterande då många av våra elever har annat modersmål än svenska.
Ditt arbetssätt utmärks av hög servicekänsla, struktur och noggrannhet. Du har förmåga att skapa förtroende och goda relationer. Du är en självständig och lösningsfokuserad person som har viljan att utveckla dig själv och ditt arbete.
Du trivs med ett högt arbetstempo och kan hantera mycket information. Vi erbjuder en trivsam miljö, där du får ta eget ansvar och vara delaktig i verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, kreativitet och flexibilitet. Det är viktigt att du är serviceinriktad och alltid vill ge ett gott bemötande. Arbetet i expeditionen genomförs parallellt med de administrativa uppgifterna så rollen kräver god förmåga att snabbt kunna växla mellan de olika arbetsuppgifterna.

ÖVRIGT
Intervjuer kommer att ske löpande så tveka inte att söka idag!

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.