Studerandeadministratör sökes till område vuxenutbildning/yrkeshögskola

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser.

Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Studium och Yrgo utbildar ca 5 000 studerande inom kommunal vuxenutbildning och yrkeshögskola och har ca 240 medarbetare. Verksamheten är lokaliserad till fem olika adresser i Göteborg. Besök gärna vår hemsida för mer information www.studiumgbg.se eller www.yrgo.se

På Studium och Yrgo råder glödande mångfald, kollegial värme och ett stort engagemang. Vi brinner för utbildning och bedriver den på fem attraktiva adresser runt om i staden. Förutom att vara en viktig funktion i samhället finns här en bred kompetens och tillräckliga resurser för både studerande och personal.

Du kommer att vara en av fyra studerandeadministratörer på Studium. Som studerandeadministratör kommer du att delta i arbetet med att administrera utbildningar. Du kommer också att bemanna vår expedition och att vara ansiktet utåt. I expeditionen ger du information och service till våra elever genom personlig kontakt, e-post och per telefon.
Arbetet innefattar även kontakt, stöd och samarbete med lärare, utbildningsledare och rektorer. Du samarbetar med de andra administratörerna inom gruppen för att utveckla verksamheten. Du sammanställer också statistik som är viktig för verksamheten. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten. Du kommer att dela din tid mellan Styrmansgatan i Majorna och vår skola i Kviberg.

KVALIFIKATIONER
Du har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna eftergymnasial utbildning inom administration. Du har erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete. Erfarenhet av IT-systemet Alvis och vuxenutbildning är meriterande.

Du är mycket van användare av datorer och goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Du har goda språkkunskaper i engelska, fler språk är meriterande då det finns en stor andel studerande med annat modersmål än svenska.

Ditt arbetssätt utmärks av hög servicekänsla, struktur och noggrannhet. Du har förmåga att skapa förtroende och goda relationer och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en självständig och lösningsfokuserad person som har viljan att utveckla dig själv och ditt arbete. Du trivs med ett högt arbetstempo och kan hantera mycket information.

Vi erbjuder en trivsam miljö, där du får ta eget ansvar och vara delaktig i verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, kreativitet och flexibilitet. Det är viktigt att du är serviceinriktad och alltid vill ge ett gott bemötande. Arbetet i expeditionen genomförs parallellt med de administrativa uppgifterna så rollen kräver god förmåga att snabbt kunna växla mellan de olika arbetsuppgifterna.


ÖVRIGT
Som sökande till denna tjänst kommer du i ansökningsförfarandet att få svara på ett antal frågor om din kompetens inom efterfrågat område. Vi kommer att utgå från dessa i vårt urval till intervju och kommer därmed inte begära in något personligt brev i denna process. Målet med detta arbetssätt är att göra urvalet objektivt och träffsäkert.

Intervjuer planeras till 21/12 och 22/12.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.