Studie- och personaladministratör

vid Sociologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2018-04-20.

Sociologiska institutionen vid Stockholms universitet, grundad 1954, bedriver undervisning på grund- och avancerad nivå i sociologi, samt på avancerad nivå i demografi. Institutionens master- och forskarutbildningar i både sociologi och demografi bedrivs på engelska och attraherar sökande från hela Europa. I dagsläget har institutionen ungefär 100 anställda från ett 10-tal olika länder. Institutionen erbjuder även en stark och livaktig forskningsmiljö och forskningen som bedrivs är av hög internationell standard.

Arbetsuppgifter
Arbetet som studie- och personaladministratör innebär att du har täta kontakter med både lärare och studenter, liksom med studievägledare, studierektorer och annan administrativ personal. Du förutsätts därför ha mycket god förmåga att samarbeta såväl som att arbeta självständigt.

Arbetet som studieadministratör innebär i huvudsak bemanning av studentexpeditionen på telefon- och mottagningstider, registreringar, tentamensadministration, och betygsrapportering. Som personaladministratör bistår du den administrative chefen med personaluppföljning, handläggning av skatte- och migrationsärenden samt i övrigt allmänt förekommande administrativa uppgifter. Vi arbetar i administrativa system som LADOK, TimeEdit, Mondo, Primula och ReachMee.

Kvalifikationer
Erfarenhet av studieadministrativt arbete inom universitet eller högskola är starkt meriterande. Noggrannhet och utpräglad servicekänsla krävs, liksom goda kunskaper i engelska. Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög, varför stresstålighet, tålamod och ett utåtriktat sinnelag är ett krav. Därutöver är initiativförmåga, flexibilitet och prioriteringsförmåga nödvändiga egenskaper för befattningen. Sökande med erfarenhet av de administrativa system som nämns ovan prioriteras. Då den administrativa gruppen är liten, tas stor hänsyn till de sökandes personliga egenskaper och samarbetsförmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativa chefen Thomas Nordgren, tfn 08-16 11 98, thomas.nordgren@sociology.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.