OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.
Fakulteten för samhällsvetenskap leds av en dekan och består av sju institutioner och ett gemensamt fakultetskansli. Fakultetskansliets huvudsakliga uppdrag är att utgöra administrativt stöd för fakultetsledningen, dvs. dekan och fakultetsstyrelse samt fakultetens prefekter och institutioner i frågor som rör verksamhetens planering, genomförande och uppföljning. Kansliet består av ca 50 medarbetare med olika funktioner inom ekonomi, utbildnings- och forskningsadministration, kommunikation, teknisk support, mm och leds av en kanslichef.
Arbetsbeskrivning
För studievägledare på fakulteten består arbetet av vägledningskontakter med studenter på fakultetens utbildningar och med presumtiva studenter. I arbetet ingår också att ge administrativt stöd till, och samarbete med, personal både på institutionsnivå och på central nivå. Arbetsuppgifterna utgörs av allmän studievägledning, information till studentgrupper och individuell studieplanering via besök, telefon och e-post. Vidare ingår uppgifter såsom arbete med utbildningsinformation och annan allmän administration utifrån verksamhetens behov. Andra arbetsuppgifter kan vara framtagning av individuella studieplaner, behörighetskontroller och uppföljningar i Ladok. Arbetet kräver ett nära samarbete med våra utbildningsadministratörer, program- och kursansvariga samt prefekter.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har studie- och yrkesvägledarexamen eller motsvarande och goda kunskaper om såväl utbildningssystemet som arbetsmarknaden. Du bör ha erfarenhet av studievägledning och skall på ett kommunikativt sätt kunna stödja studenternas studie- och karriärplanering. Dessutom krävs god administrativ kompetens. Kunskaper om universitetets administrativa rutiner och regelverk är en merit.
Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska samt att du har god datorvana.
Arbetet ställer stora krav på självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla och effektivitet. Förmåga att självständigt söka kunskap och hitta information i universitets system, och via samarbeten med olika medarbetargrupper, är viktig. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Anställningen: Tidsbegränsad anställning, under 1 år med eventuell möjlighet till förlängning. Omfattningen är 100 % Vi önskar tillträde snarast eller efter överenskommelse.
Placeringsort: Kalmar eller Växjö.
Då fakultetens verksamhet finns placerad i både Växjö och Kalmar måste du vara beredd att i varierande grad tjänstgöra på båda orterna.
Vid frågor, vänligen kontakta
Kanslichef Håkan Sandström, tel: 0470-70 86 06.
HR-partner, Ulrika Petersson tel, 0480-44 69 96.
Fackliga företrädare kan nås via universitetets växel 0772-28 80 00.
Välkommen med din ansökan senast den 25 oktober, 2022.
Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.
Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.
Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.
Kontaktpersoner på detta företaget
ErikÅstedt, Personalkonsult
+46(0)470767558
UlrikaWelander, Professor
+46(0)470708821
Lena Larsson, Prefekt
0480-44 67 11
Helena Birath, Personalkonsult
0480-44 73 81
Erik Elheim, Personalkonsult
Bärbel Westphal, Prefekt
Linda Reneland Forsman, Prefekt
0480-446305
Joakim Krantz, Studierektor för forskarutbildningen
0470-708454
Karolina Österdahl, Personalkonsult
0470-708674
Peter Karlsudd, Professor